TRAM, Inc. là một nhà sản xuất phụ tùng ô tô có trụ sở tại Plymouth, Michigan và là công ty con của Tập đoàn Tokai Rika. Được thành lập vào năm 1986, công ty phát triển các linh kiện giúp bộ điều khiển và tính năng an toàn trên xe mang lại cảm giác trực quan, nhạy bén, bao gồm các sản phẩm liên quan đến công tắc và thiết bị an toàn. TRAM cung cấp sản phẩm cho các hãng sản xuất ô tô Nhật Bản như Toyota và Nissan, cùng các nhà sản xuất tại Hoa Kỳ như Ford và GM. Hơn 3.000 nhân viên của công ty làm việc tại sáu địa điểm ở Bắc Mỹ, hỗ trợ các hoạt động sản xuất và ô tô của công ty.
Trợ lý điều hành cho Chủ tịch và Giám đốc Điều hành
Hỗ trợ công việc điều hành cho Chủ tịch và Giám đốc Điều hành của nhà cung cấp phụ tùng ô tô TRAM, điều phối lịch trình, trao đổi thông tin, công tác, cuộc họp và bài thuyết trình.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc của Chủ tịch theo các cam kết hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng năm
- Theo dõi email của Chủ tịch và ưu tiên các thư khẩn cấp, quan trọng
- Soạn thư từ thay mặt Chủ tịch và gửi các thông tin liên lạc đã được phê duyệt
- Sắp xếp công tác và chuẩn bị lịch trình chi tiết
- Xử lý báo cáo chi phí của Chủ tịch
- Xây dựng bài thuyết trình PowerPoint từ ý tưởng và tài liệu của Chủ tịch
- Chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình cho cuộc họp và nghiên cứu thông tin nền
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, bao gồm chương trình nghị sự, hậu cần và công việc tiếp nối
- Đảm bảo có đủ vật dụng cho các cuộc họp và công việc hằng ngày của Chủ tịch
- Sắp xếp ngăn nắp văn phòng của Chủ tịch
- Tham dự cuộc họp, ghi lại các cam kết và điều phối nhân viên thực hiện
- Xử lý thông tin bảo mật và thực hiện công việc hành chính theo chính sách công ty và chỉ đạo của ban điều hành
- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký và hành chính khác
Yêu cầu
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trở lên trong việc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, thành viên hội đồng quản trị hoặc các nhà quản lý cấp cao
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý dự án vững vàng, cùng khả năng cân đối các ưu tiên cạnh tranh
- Có khả năng phán đoán tốt và kín đáo khi xử lý thông tin bảo mật
- Thành thạo Microsoft Office, Outlook và Teams
- Linh hoạt, hợp tác, chủ động và có khả năng tự bắt đầu công việc
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Nhật, cả nói và viết, không bắt buộc nhưng là một lợi thế lớn
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng bảo đảm cơ hội bình đẳng
- Cơ hội phát triển kỹ năng và đóng góp với tư cách là thành viên được trân trọng trong tổ chức