TRAM, Inc. to producent części samochodowych z siedzibą w Plymouth w stanie Michigan oraz spółka zależna grupy Tokai Rika. Założona w 1986 roku firma opracowuje komponenty, które mają sprawiać, że sterowanie pojazdem i funkcje bezpieczeństwa są intuicyjne i responsywne, w tym produkty związane z przełącznikami oraz urządzenia zabezpieczające. TRAM dostarcza produkty japońskim producentom samochodów, takim jak Toyota i Nissan, a także amerykańskim firmom Ford i GM. Ponad 3000 pracowników działa w sześciu lokalizacjach w Ameryce Północnej, wspierając działalność produkcyjną i motoryzacyjną firmy.
Asystent lub asystentka prezesa i dyrektora operacyjnego
Zapewnianie wsparcia administracyjnego prezesowi i dyrektorowi operacyjnemu dostawcy części samochodowych TRAM. Koordynowanie kalendarza, korespondencji, podróży, spotkań i prezentacji.
Opis
- Prowadzenie kalendarza prezesa, obejmującego zobowiązania dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne
- Monitorowanie poczty elektronicznej prezesa oraz ustalanie priorytetów dla pilnych i ważnych wiadomości
- Przygotowywanie korespondencji w imieniu prezesa i wysyłanie zatwierdzonych komunikatów
- Organizowanie podróży i przygotowywanie szczegółowych planów wyjazdów
- Rozliczanie wydatków prezesa
- Tworzenie prezentacji PowerPoint na podstawie pomysłów i materiałów prezesa
- Przygotowywanie materiałów i prezentacji na spotkania oraz prowadzenie analiz wstępnych
- Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym agend, logistyki i działań następczych
- Uzupełnianie materiałów potrzebnych na spotkania prezesa i do jego codziennej pracy
- Dbanie o porządek w biurze prezesa
- Uczestniczenie w spotkaniach, dokumentowanie ustaleń i koordynowanie ich realizacji przez pracowników
- Przetwarzanie poufnych informacji i wykonywanie zadań administracyjnych zgodnie z polityką firmy oraz wytycznymi kierownictwa
- Wykonywanie pozostałych obowiązków sekretarskich i administracyjnych
Wymagania
- Posiadać co najmniej 3–5 lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej, członków zarządu lub wyższych rangą liderów
- Wykazywać się bardzo dobrymi umiejętnościami organizacyjnymi i zarządzania projektami oraz umiejętnością godzenia konkurujących priorytetów
- Kierować się rozsądkiem i dyskrecją podczas pracy z poufnymi informacjami
- Biegle posługiwać się programami Microsoft Office, Outlook i Teams
- Być osobą elastyczną, nastawioną na współpracę, proaktywną i samodzielną
- Biegła znajomość języka angielskiego i japońskiego w mowie i piśmie nie jest wymagana, ale stanowi duży atut
Benefity
- Pracodawca zapewnia równe szanse
- Możliwość rozwijania umiejętności i wnoszenia wkładu jako ceniony członek organizacji