TRAM, Inc. je výrobce automobilových dílů se sídlem v Plymouthu ve státě Michigan a dceřiná společnost skupiny Tokai Rika. Společnost založená v roce 1986 vyvíjí komponenty, které mají zajistit intuitivní a citlivé ovládání vozidla a bezpečnostní funkce, včetně výrobků souvisejících s přepínači a bezpečnostních zařízení. TRAM dodává produkty japonským automobilkám, jako jsou Toyota a Nissan, a také americkým výrobcům Ford a GM. Více než 3 000 zaměstnanců působí na šesti místech v Severní Americe a podporuje výrobní a automobilové aktivity společnosti.
Asistent či asistentka prezidenta a provozního ředitele
Poskytovat administrativní podporu prezidentovi a provoznímu řediteli dodavatele automobilových dílů TRAM. Koordinovat rozvrh, korespondenci, cestování, schůzky a prezentace.
Popis
- Spravovat rozvrh prezidenta včetně denních, týdenních, měsíčních a ročních závazků
- Sledovat prezidentovu e-mailovou schránku a určovat priority naléhavých a důležitých zpráv
- Připravovat korespondenci jménem prezidenta a odesílat schválená sdělení
- Organizovat cesty a připravovat podrobné itineráře
- Zpracovávat výkazy výdajů prezidenta
- Vytvářet prezentace v PowerPointu na základě nápadů a materiálů prezidenta
- Připravovat podklady a prezentace na schůzky a provádět rešerše
- Koordinovat interní i externí schůzky včetně programů, logistiky a navazujících kroků
- Doplňovat potřeby pro schůzky prezidenta a jeho každodenní práci
- Udržovat pořádek v kanceláři prezidenta
- Účastnit se schůzek, zaznamenávat závazky a koordinovat jejich plnění zaměstnanci
- Nakládat s důvěrnými informacemi a vykonávat administrativní práci v souladu s firemními zásadami a pokyny vedení
- Plnit další sekretářské a administrativní povinnosti
Požadavky
- Mít alespoň 3–5 let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků, členů správní rady nebo vyšších manažerů
- Mít silné organizační a projektové dovednosti a umět vyvažovat konkurenční priority
- Při práci s důvěrnými informacemi uplatňovat zdravý úsudek a diskrétnost
- Dobře ovládat Microsoft Office, Outlook a Teams
- Být přizpůsobivý/á, týmový/á, proaktivní a samostatný/á
- Plynulá ústní i písemná znalost angličtiny a japonštiny není vyžadována, ale je velkou výhodou
Benefity
- Zaměstnavatel nabízí rovné příležitosti
- Možnost rozvíjet dovednosti a přispívat jako ceněný člen organizace