TRAM, Inc. es un fabricante de piezas de automoción con sede en Plymouth, Michigan, y una filial del Grupo Tokai Rika. Fundada en 1986, la empresa desarrolla componentes diseñados para que los controles del vehículo y las funciones de seguridad resulten intuitivos y respondan con precisión, incluidos productos relacionados con interruptores y dispositivos de seguridad. TRAM suministra piezas a fabricantes de automóviles japoneses como Toyota y Nissan, así como a fabricantes estadounidenses como Ford y GM. Sus más de 3.000 empleados trabajan en seis ubicaciones de Norteamérica y respaldan las operaciones de fabricación y automoción de la empresa.
Asistente ejecutivo/a del presidente y director de operaciones
Brindará apoyo ejecutivo al presidente y director de operaciones del proveedor de autopartes TRAM, coordinando agendas, comunicaciones, viajes, reuniones y presentaciones.
Descripción
- Gestionará la agenda del presidente, con compromisos diarios, semanales, mensuales y anuales
- Supervisará el correo electrónico del presidente y priorizará los mensajes urgentes e importantes
- Redactará correspondencia en nombre del presidente y enviará las comunicaciones aprobadas
- Organizará viajes y preparará itinerarios detallados
- Tramitará los informes de gastos del presidente
- Preparará presentaciones de PowerPoint a partir de las ideas y los materiales del presidente
- Preparará materiales y presentaciones para reuniones, y realizará investigaciones previas
- Coordinará reuniones internas y externas, incluidas las agendas, la logística y el seguimiento
- Mantendrá los suministros necesarios para las reuniones y el trabajo diario del presidente
- Mantendrá ordenada la oficina del presidente
- Asistirá a reuniones, documentará los compromisos y coordinará el seguimiento por parte del personal
- Gestionará información confidencial y realizará tareas administrativas de acuerdo con las políticas de la empresa y las directrices de la dirección
- Realizará otras tareas de secretaría y administración
Requisitos
- Contar con al menos 3–5 años de experiencia apoyando a ejecutivos, miembros de consejos de administración o altos directivos
- Demostrar sólidas habilidades de organización y gestión de proyectos, y capacidad para equilibrar prioridades en conflicto
- Tener buen criterio y discreción al manejar información confidencial
- Dominar Microsoft Office, Outlook y Teams
- Ser una persona adaptable, colaborativa, proactiva y resolutiva
- No se requiere fluidez oral y escrita en inglés y japonés, pero se valorará especialmente
Beneficios
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
- Oportunidad de desarrollar habilidades y contribuir como miembro valorado de la organización