A TRAM, Inc. é uma fabricante de peças automotivas sediada em Plymouth, Michigan, e subsidiária do Grupo Tokai Rika. Fundada em 1986, a empresa desenvolve componentes projetados para tornar os controles dos veículos e os recursos de segurança intuitivos e responsivos, incluindo produtos relacionados a interruptores e dispositivos de segurança. A TRAM fornece peças para montadoras japonesas, como Toyota e Nissan, além de fabricantes norte-americanas, como Ford e GM. Seus mais de 3.000 funcionários trabalham em seis localidades na América do Norte, apoiando as operações de fabricação e automotivas da empresa.
Assistente executivo(a) do presidente e diretor de operações
Prestará suporte executivo ao presidente e diretor de operações da TRAM, fornecedora de peças automotivas, coordenando agendas, comunicações, viagens, reuniões e apresentações.
Descrição
- Gerenciará a agenda do presidente, com compromissos diários, semanais, mensais e anuais
- Acompanhará os e-mails do presidente e priorizará mensagens urgentes e importantes
- Redigirá correspondências em nome do presidente e enviará comunicações aprovadas
- Organizará viagens e preparará roteiros detalhados
- Processará os relatórios de despesas do presidente
- Criará apresentações no PowerPoint com base nas ideias e nos materiais do presidente
- Preparará materiais e apresentações para reuniões e realizará pesquisas de contexto
- Coordenará reuniões internas e externas, incluindo pautas, logística e acompanhamento
- Manterá os materiais necessários para as reuniões e o trabalho diário do presidente
- Manterá o escritório do presidente organizado
- Participará de reuniões, registrará compromissos e coordenará o acompanhamento pela equipe
- Lidará com informações confidenciais e realizará atividades administrativas conforme as políticas da empresa e as orientações da diretoria
- Executará outras tarefas de secretaria e administrativas
Requisitos
- Ter pelo menos 3 a 5 anos de experiência dando suporte a executivos, membros de conselhos ou líderes seniores
- Demonstrar fortes habilidades de organização e gestão de projetos, com capacidade para equilibrar prioridades concorrentes
- Ter bom discernimento e discrição ao lidar com informações confidenciais
- Ter proficiência em Microsoft Office, Outlook e Teams
- Ser adaptável, colaborativo(a), proativo(a) e ter iniciativa
- Fluência oral e escrita em inglês e japonês não é obrigatória, mas será considerada uma grande vantagem
Benefícios
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades
- Oportunidade de desenvolver habilidades e contribuir como membro valorizado da organização