TRAM, Inc., merkezi Plymouth, Michigan’da bulunan, Tokai Rika Group’un bir iştiraki olan otomotiv parçaları üreticisidir. 1986 yılında kurulan şirket, araç kumandalarının ve güvenlik özelliklerinin sezgisel ve duyarlı hissettirmesini sağlamak üzere tasarlanan bileşenler geliştirir; bunlar arasında anahtarla ilgili ürünler ve güvenlik cihazları da yer alır. TRAM, Toyota ve Nissan gibi Japon otomobil üreticilerinin yanı sıra Ford ve GM dahil ABD’li üreticilere de tedarik sağlar. 3.000’den fazla çalışanı, şirketin üretim ve otomotiv faaliyetlerini desteklemek üzere Kuzey Amerika’daki altı lokasyonda görev yapmaktadır.
Başkan ve COO Yönetici Asistanı
Otomotiv parça tedarikçisi TRAM’ın Başkanı ve COO’suna yönetici desteği sağlayın. Takvim, iletişim, seyahat, toplantı ve sunumları koordine edin.
Açıklama
- Başkanın günlük, haftalık, aylık ve yıllık programını yönetin
- Başkanın e-postalarını izleyin, acil ve önemli mesajlara öncelik verin
- Başkan adına yazışmalar hazırlayın ve onaylanan iletişimleri gönderin
- Seyahatleri ayarlayın ve ayrıntılı seyahat planları hazırlayın
- Başkanın masraf raporlarını işleme alın
- Başkanın fikirleri ve materyallerinden PowerPoint sunumları hazırlayın
- Toplantı materyallerini ve sunumları hazırlayın, arka plan araştırması yapın
- Gündem, lojistik ve takip işleri dahil olmak üzere kurum içi ve dışı toplantıları koordine edin
- Başkanın toplantıları ve günlük işleri için gerekli malzemeleri bulundurun
- Başkanın ofisini düzenli tutun
- Toplantılara katılın, taahhütleri kaydedin ve personelin takip çalışmalarını koordine edin
- Gizli bilgileri koruyun; şirket politikası ve yönetici talimatları doğrultusunda idari işleri yürütün
- Diğer sekreterlik ve idari görevleri yerine getirin
Gereksinimler
- Yöneticilere, yönetim kurulu üyelerine veya üst düzey liderlere destek verme alanında 3–5 yıl veya daha fazla deneyim sahibi olun
- Birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleyebilecek güçlü organizasyon ve proje yönetimi becerileri sergileyin
- Gizli bilgileri işlerken sağduyu ve takdir yeteneği kullanın
- Microsoft Office, Outlook ve Teams programlarını etkin kullanın
- Uyumlu, iş birliğine açık, proaktif ve inisiyatif sahibi olun
- İngilizce ve Japoncayı sözlü ve yazılı olarak akıcı kullanmak zorunlu değildir, ancak önemli bir avantajdır
Yan Haklar
- Fırsat eşitliği sunan işveren
- Kuruluşun değerli bir üyesi olarak becerilerinizi geliştirme ve katkı sağlama fırsatı