
شركة TRAM, Inc. هي شركة مصنّعة لقطع غيار السيارات مقرها في بليموث بولاية ميشيغان، وتتبع مجموعة Tokai Rika. تأسست الشركة عام 1986، وتطوّر مكوّنات مصمّمة لجعل أدوات التحكم في المركبات وميزات السلامة تبدو سهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة، بما في ذلك المنتجات المرتبطة بالمفاتيح وأجهزة السلامة. وتورّد TRAM منتجاتها إلى شركات تصنيع السيارات اليابانية مثل تويوتا ونيسان، إضافة إلى شركات تصنيع أمريكية مثل فورد وجنرال موتورز. ويعمل أكثر من 3,000 موظف لديها في ستة مواقع في أمريكا الشمالية، دعماً لعمليات التصنيع والأنشطة المرتبطة بصناعة السيارات.
مساعد تنفيذي للرئيس ومدير العمليات
تقديم الدعم التنفيذي لرئيس شركة TRAM ومدير عملياتها، وهي مورّد لقطع غيار السيارات، مع تنسيق الجداول والاتصالات والسفر والاجتماعات والعروض التقديمية.
الوصف
- تنسيق جدول الرئيس للالتزامات اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية
- متابعة بريد الرئيس الإلكتروني وتحديد الرسائل العاجلة والمهمة
- صياغة المراسلات نيابةً عن الرئيس وإرسال الرسائل المعتمدة
- ترتيب السفر وإعداد خطط سير مفصلة
- معالجة تقارير نفقات الرئيس
- إعداد عروض PowerPoint استنادًا إلى أفكار الرئيس ومواده
- تجهيز مواد الاجتماعات والعروض التقديمية وإجراء الأبحاث التمهيدية
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما يشمل جداول الأعمال والترتيبات والمتابعة
- توفير مستلزمات اجتماعات الرئيس وعمله اليومي
- الحفاظ على تنظيم مكتب الرئيس
- حضور الاجتماعات وتوثيق الالتزامات وتنسيق متابعة الموظفين لتنفيذها
- التعامل مع المعلومات السرية وإنجاز الأعمال الإدارية وفقًا لسياسات الشركة وتوجيهات الإدارة التنفيذية
- إنجاز المهام الأخرى في السكرتارية والإدارة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين أو أعضاء مجالس الإدارة أو القيادات العليا
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع، مع القدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة
- حسن التقدير والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات السرية
- إتقان Microsoft Office وOutlook وTeams
- القدرة على التكيف والتعاون والمبادرة والعمل باستقلالية
- إتقان الإنجليزية واليابانية تحدثًا وكتابةً ليس مطلوبًا، لكنه ميزة قوية
المزايا
- جهة توظيف توفر تكافؤ الفرص
- فرصة لتطوير المهارات والإسهام كعضو محل تقدير في المؤسسة