Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. oferă servicii de imobiliare comerciale companiilor și investitorilor din întreaga lume. Activitatea sa acoperă strategia și operațiunile imobiliare, cu accent pe sprijinirea clienților în gestionarea costurilor, îmbunătățirea productivității spațiilor de lucru și a portofoliilor imobiliare și promovarea obiectivelor de sustenabilitate. Compania operează la intersecția dintre imobiliare, consultanță de afaceri și servicii B2B.

Administrator contracte la distanță - Statele Unite

Gestionează contracte de fibră optică, furnizori, plăți, reînnoiri și conformitate pentru clienții JLL din domeniul tehnologiei imobiliare. Acest rol cu normă întreagă, la distanță, sprijină administrarea contractelor de închiriere în Statele Unite.

Descriere

  • Înregistrează și introduce datele esențiale ale contractelor în sistemul de administrare a contractelor
  • Coordonează integrarea proprietarilor și furnizorilor, documentația și evidențele tichetelor
  • Colaborează cu echipele interne pentru a sprijini executarea contractelor și soluționarea problemelor aferente
  • Analizează, verifică și procesează lunar obligațiile contractuale de plată
  • Gestionează comenzile de achiziție și cererile de plată prin procesul de aprobare solicitat
  • Răspunde întrebărilor interne și externe despre plăți, integrarea furnizorilor și responsabilitățile contractuale
  • Urmărește datele importante și ia măsuri privind reînnoirea și încetarea contractelor
  • Gestionează responsabilități administrative și sprijină proiecte speciale

Cerințe

  • Diplomă de licență în administrarea afacerilor, studii juridice, finanțe sau un domeniu conex ori o combinație echivalentă de educație și experiență
  • Cel puțin trei ani de experiență în administrarea contractelor, gestionarea contractelor sau administrarea contractelor de închiriere
  • Experiență în domeniul imobiliar comercial, administrarea proprietăților sau administrarea facilităților
  • Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu de lucru dinamic și în schimbare
  • Cunoștințe practice despre principiile contabilității contractelor de închiriere și ale contractelor
  • Competențe în Microsoft Office și Smartsheet
  • Atenție deosebită la detalii și capacități organizatorice
  • Abilități eficiente de comunicare și soluționare a problemelor
  • Experiența cu Tango și Zendesk constituie un avantaj
  • Autorizație de muncă în Statele Unite fără sponsorizare din partea angajatorului
  • Pentru acest post nu este disponibilă sponsorizarea vizelor

Beneficii

  • Plan 401(k) cu contribuții de egalizare din partea companiei
  • Asigurare medicală, stomatologică și oftalmologică
  • Concediu parental plătit la salariul integral
  • Concediu plătit și sărbători legale ale companiei
  • Acces anticipat la salariile câștigate prin Daily Pay
  • Program de lucru la distanță de luni până vineri, între 8:00 și 17:00

Locuri de muncă similare