リモート契約管理担当者 - 米国
JLLの不動産テクノロジー顧客向けに、ファイバー契約、ベンダー、支払い、更新、コンプライアンスを管理します。米国全土のリース管理を支援するフルタイムのリモートポジションです。
仕事内容
- 契約管理システムで重要な契約データを収集・入力する
- 家主およびベンダーのオンボーディング、書類、チケット記録を調整する
- 社内チームと連携し、契約の履行を支援して関連問題を解決する
- 毎月、契約上の支払義務を確認、監査、処理する
- 所定の承認プロセスに従って発注書と支払申請を管理する
- 支払い、ベンダーのオンボーディング、契約上の責任に関する社内外からの質問に対応する
- 重要な日付を追跡し、契約の更新や終了に向けて対応する
- 管理業務を担当し、特別プロジェクトを支援する
応募要件
- 経営管理、法律学、ファイナンスまたは関連分野の学士号、あるいは同等の学歴と経験の組み合わせ
- 契約管理、契約事務、またはリース管理で3年以上の経験
- 商業用不動産、プロパティマネジメント、またはファシリティマネジメントの経験
- 変化が多く、ペースの速い職場環境で効果的に業務を遂行できること
- リースおよび契約会計の原則に関する実務知識
- Microsoft OfficeおよびSmartsheetの操作スキル
- 高い注意力と整理能力
- 効果的なコミュニケーション能力と問題解決能力
- TangoおよびZendeskの経験があれば尚可
- 雇用主によるスポンサーなしで米国で就労する許可があること
- このポジションではビザのスポンサーシップは提供されません
福利厚生
- 会社拠出のマッチングがある401(k)プラン
- 医療、歯科、視力補償
- 給与全額支給の有給育児休暇
- 有給休暇および会社休日
- Daily Payによる給与前払い制度
- 月曜日から金曜日までのリモート勤務、勤務時間は午前8時から午後5時