Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer erhvervsejendomstjenester til virksomheder og investorer over hele verden. Arbejdet omfatter ejendomsstrategi og -drift med fokus på at hjælpe kunder med at styre omkostninger, forbedre produktiviteten i arbejdsmiljøer og ejendomsporteføljer samt fremme bæredygtighedsmål. Virksomheden arbejder i krydsfeltet mellem ejendomme, virksomhedsrådgivning og B2B-tjenester.

Fjernbaseret kontraktadministrator – USA

Administrer fiberkontrakter, leverandører, betalinger, fornyelser og compliance for JLL's kunder inden for ejendomsteknologi. Denne fuldtidsstilling på afstand understøtter lejeadministration i hele USA.

Beskrivelse

  • Registrere og indtaste vigtige kontraktoplysninger i kontraktstyringssystemet
  • Koordinere onboarding af udlejere og leverandører samt dokumentation og registrering af supportsager
  • Samarbejde med interne teams om at understøtte kontraktgennemførelse og løse relaterede problemer
  • Gennemgå, kontrollere og behandle kontraktlige betalingsforpligtelser hver måned
  • Administrere indkøbsordrer og betalingsanmodninger gennem den påkrævede godkendelsesproces
  • Besvare interne og eksterne spørgsmål om betalinger, leverandør-onboarding og kontraktansvar
  • Følge vigtige datoer og iværksætte handlinger i forbindelse med kontraktfornyelser og opsigelser
  • Varetage administrative opgaver og understøtte særlige projekter

Krav

  • Bachelorgrad i virksomhedsadministration, juridiske studier, finans eller et beslægtet område eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
  • Mindst tre års erfaring med kontraktadministration, kontraktstyring eller lejeadministration
  • Erfaring med erhvsejendomme, ejendomsadministration eller facility management
  • Evne til at arbejde effektivt i et hurtigt og omskifteligt arbejdsmiljø
  • Praktisk kendskab til principper for regnskabsmæssig behandling af lejemål og kontrakter
  • Rutine i Microsoft Office og Smartsheet
  • Stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner
  • Gode kommunikations- og problemløsningsevner
  • Erfaring med Tango og Zendesk foretrækkes
  • Tilladelse til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsoring
  • Der tilbydes ikke visumsponsorering til denne stilling

Fordele

  • 401(k)-ordning med matchende arbejdsgiverbidrag
  • Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling
  • Betalt forældreorlov med fuld løn
  • Betalt frihed og virksomhedens helligdage
  • Tidlig adgang til optjent løn gennem Daily Pay
  • Fjernarbejde mandag til fredag kl. 8.00–17.00

Relaterede job

Citrin Cooperman

Leder af outsourcing af forretningsprocesser, Californien (fjernarbejde)

Citrin Cooperman

Led kundernes regnskabsdrift i Citrin Coopermans rådgivningspraksis. Hav ansvar for finansiel rapportering, medarbejdere, implementering af regnskabssystemer og procesforbedringer.

Åbn
Cornell University

Vicedirektør for virksomhedssamarbejde og arbejdsgiverrelationer

Cornell University

Opbyg branchepartnerskaber for Cornell Duffield Engineering ved at forbinde fakultetet med virksomhedssamarbejdspartnere. Koordinér arbejdsgiverkontakt, rekrutteringsveje, forskningssponsorater og samarbejde på tværs af campus.

Åbn