Jones Lang LaSalle Americas, Inc. tarjoaa kaupallisten kiinteistöjen palveluja yrityksille ja sijoittajille maailmanlaajuisesti. Sen toiminta kattaa kiinteistöstrategiat ja kiinteistöjen operatiivisen hallinnan, ja yhtiö auttaa asiakkaitaan hallitsemaan kustannuksia, parantamaan työympäristöjen ja kiinteistösalkkujen tuottavuutta sekä edistämään kestävän kehityksen tavoitteita. Yhtiö toimii kiinteistöalan, liikkeenjohdon konsultoinnin ja yritysten välisten palvelujen rajapinnassa.
Etätyönä työskentelevä sopimushallinnon asiantuntija – Yhdysvallat
Hallinnoi kuituverkkosopimuksia, toimittajia, maksuja, uusimisia ja vaatimustenmukaisuutta JLL:n kiinteistöteknologia-asiakkaille. Kokoaikainen etätyötehtävä tukee vuokrasopimusten hallintaa eri puolilla Yhdysvaltoja.
Yhdysvallat76 100 $ – 90 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallintoKuvaus
- Kirjaa ja syöttää keskeiset sopimustiedot sopimustenhallintajärjestelmään
- Koordinoi vuokranantajien ja toimittajien käyttöönottoa, dokumentaatiota ja palvelupyyntöjen tietoja
- Työskentele sisäisten tiimien kanssa sopimusten toimeenpanon tukemiseksi ja niihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi
- Tarkista, tarkasta ja käsittele sopimusvelvoitteisiin perustuvat maksut kuukausittain
- Hallinnoi ostotilauksia ja maksupyyntöjä vaaditun hyväksyntäprosessin kautta
- Vastaa sisäisiin ja ulkoisiin kysymyksiin maksuista, toimittajien käyttöönotosta ja sopimusvastuista
- Seuraa tärkeitä päivämääriä ja ryhdy toimiin sopimusten uusimisten ja päättämisten yhteydessä
- Hoida hallinnollisia tehtäviä ja tue erityisprojekteja
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto liiketaloudesta, oikeustieteellisistä opinnoista, rahoituksesta tai vastaavalta alalta tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään kolmen vuoden kokemus sopimushallinnosta, sopimustenhallinnasta tai vuokrasopimusten hallinnasta
- Kokemusta kaupallisesta kiinteistöalasta, kiinteistönhallinnasta tai toimitilojen hallinnasta
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ja muuttuvassa työympäristössä
- Vuokra- ja sopimuslaskennan periaatteiden tuntemus
- Microsoft Officen ja Smartsheetin hyvä hallinta
- Huolellisuus ja vahvat organisointitaidot
- Hyvät viestintä- ja ongelmanratkaisutaidot
- Tangon ja Zendesk’in käyttökokemus katsotaan eduksi
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsorointia
- Tälle tehtävälle ei ole saatavilla viisumisponsorointia
Edut
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon yritys maksaa vastaavan osuuden
- Lääkäri-, hammaslääkäri- ja näkövakuutukset
- Palkallinen vanhempainvapaa täydellä palkalla
- Palkallinen vapaa ja yrityksen lomapäivät
- Mahdollisuus nostaa ansaittu palkka ennakkoon Daily Pay -palvelun kautta
- Etätyö maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00