Jones Lang LaSalle Americas, Inc. pruža usluge komercijalnih nekretnina korporacijama i investitorima diljem svijeta. Njezino poslovanje obuhvaća strategiju i upravljanje nekretninama, s naglaskom na pomoć klijentima u upravljanju troškovima, poboljšanju produktivnosti radnog prostora i portfelja te ostvarivanju ciljeva održivosti. Tvrtka djeluje na sjecištu nekretnina, poslovnog savjetovanja i B2B usluga.
Udaljeni administrator ugovora – Sjedinjene Američke Države
Upravljajte ugovorima za optička vlakna, dobavljačima, plaćanjima, obnovama i usklađenošću za JLL-ove klijente u području tehnologije za nekretnine. Ova stalna udaljena pozicija podržava administraciju najmova diljem Sjedinjenih Američkih Država.
Sjedinjene Američke Države76.100 $ – 90.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministracijaOpis
- Unos i evidentiranje ključnih podataka o ugovorima u sustav za upravljanje ugovorima
- Koordinacija uključivanja najmodavaca i dobavljača, dokumentacije i zapisa u sustavu zahtjeva
- Suradnja s internim timovima radi podrške sklapanju ugovora i rješavanja povezanih problema
- Pregled, revizija i mjesečna obrada ugovornih obveza plaćanja
- Upravljanje narudžbenicama i zahtjevima za plaćanje kroz obvezni postupak odobravanja
- Odgovaranje na interna i vanjska pitanja o plaćanjima, uključivanju dobavljača i ugovornim odgovornostima
- Praćenje ključnih datuma i poduzimanje radnji u vezi s obnovama i raskidima ugovora
- Obavljanje administrativnih poslova i podrška posebnim projektima
Zahtjevi
- Prvostupnik poslovne administracije, pravnih studija, financija ili srodnog područja, ili kombinacija obrazovanja i iskustva istovjetne vrijednosti
- Najmanje tri godine iskustva u administraciji ugovora, upravljanju ugovorima ili administraciji najmova
- Iskustvo u komercijalnim nekretninama, upravljanju nekretninama ili upravljanju objektima
- Sposobnost učinkovitog rada u brzom i promjenjivom radnom okruženju
- Poznavanje računovodstvenih načela najmova i ugovora
- Napredno poznavanje alata Microsoft Office i Smartsheet
- Izražena pažnja prema detaljima i organizacijske sposobnosti
- Učinkovite komunikacijske i vještine rješavanja problema
- Iskustvo s alatima Tango i Zendesk je poželjno
- Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca
- Za ovu poziciju nije dostupno sponzorstvo za vizu
Pogodnosti
- Plan 401(k) uz podudaranje doprinosa poslodavca
- Zdravstveno, stomatološko i očnog osiguranje
- Plaćeni roditeljski dopust uz punu plaću
- Plaćeni dopust i korporativni praznici
- Rani pristup zarađenoj plaći putem usluge Daily Pay
- Udaljeni rad od ponedjeljka do petka, od 8:00 do 17:00