Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. świadczy na całym świecie usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych dla korporacji i inwestorów. Działalność firmy obejmuje strategię dotyczącą nieruchomości i zarządzanie operacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy klientom w kontrolowaniu kosztów, zwiększaniu produktywności przestrzeni pracy i portfeli nieruchomości oraz realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Firma działa na styku nieruchomości, doradztwa biznesowego i usług B2B.

Zdalny administrator umów — Stany Zjednoczone

Zarządzanie umowami dotyczącymi światłowodów, dostawcami, płatnościami, przedłużeniami i zgodnością z wymogami dla klientów JLL z sektora technologii nieruchomości. Pełnoetatowa praca zdalna obejmująca administrację umowami najmu na terenie Stanów Zjednoczonych.

Opis

  • Wprowadzanie podstawowych danych umów do systemu zarządzania umowami
  • Koordynowanie wdrażania wynajmujących i dostawców, dokumentacji oraz rejestrów zgłoszeń
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu wspierania zawierania umów i rozwiązywania powiązanych problemów
  • Comiesięczne sprawdzanie, audytowanie i przetwarzanie zobowiązań płatniczych wynikających z umów
  • Zarządzanie zamówieniami zakupu i wnioskami o płatność w ramach wymaganego procesu zatwierdzania
  • Odpowiadanie na wewnętrzne i zewnętrzne pytania dotyczące płatności, wdrażania dostawców i obowiązków umownych
  • Śledzenie kluczowych terminów oraz podejmowanie działań związanych z przedłużaniem i rozwiązaniem umów
  • Wykonywanie obowiązków administracyjnych i wspieranie projektów specjalnych

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, nauk prawnych, finansów lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji umowami, zarządzaniu umowami lub administracji najmem
  • Doświadczenie w komercyjnym obrocie nieruchomościami, zarządzaniu nieruchomościami lub zarządzaniu obiektami
  • Umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym i zmieniającym się środowisku
  • Praktyczna znajomość zasad rachunkowości dotyczących najmu i umów
  • Biegłość w obsłudze Microsoft Office i Smartsheet
  • Duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne
  • Skuteczne umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów
  • Doświadczenie z Tango i Zendesk będzie dodatkowym atutem
  • Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę
  • Na tym stanowisku nie jest dostępne sponsorowanie wizowe

Benefity

  • Plan 401(k) z dopłatami firmy
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Płatny urlop rodzicielski z zachowaniem pełnego wynagrodzenia
  • Płatny czas wolny i święta firmowe
  • Wcześniejszy dostęp do wypracowanego wynagrodzenia za pośrednictwem Daily Pay
  • Zdalny harmonogram pracy od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–17:00

Powiązane oferty pracy

Frontier Airlines

Analityk ds. administracji wynagrodzeń załóg

Frontier Airlines

Administruj wynagrodzeniami pilotów i personelu pokładowego Frontier Airlines w hybrydowej pracy w Denver. Kontroluj listy płac, wyjaśniaj rozbieżności oraz wspieraj systemy wynagrodzeń i zgodność z wymogami w lotnictwie.

Otwórz
The Foursquare Church

Administrator okręgowy – praca zdalna

The Foursquare Church

Wspieraj kościoły Foursquare i liderów okręgu w nadzorze finansowym, sprawach nieruchomości, licencjonowaniu oraz systemach administracyjnych. Współpracuj z pastorami i rozproszonymi zespołami przy prowadzeniu kościołów i inicjatywach duszpasterskich.

Otwórz
PACS

Administrator w trakcie szkolenia, Kalifornia (praca zdalna)

PACS

Wsparcie działalności placówki opieki pielęgniarskiej, zgodności z przepisami, zatrudnienia i sprawozdawczości finansowej podczas szkolenia pod opieką licencjonowanego administratora-opiekuna. Rozwijanie umiejętności przywódczych w opiece długoterminowej.

Otwórz
Career Page

Starszy menedżer ds. księgowości CPG i obsługi klientów

Career Page

Kieruj zamknięciem okresów, raportowaniem i relacjami z klientami — markami dóbr konsumenckich wspieranymi przez startupy i inwestorów venture capital. Przygotowuj sprawozdania finansowe dla inwestorów oraz analizy, które pomagają klientom zrozumieć ich działalność.

Otwórz
MT Associates, LLC

Koordynator ds. administracji i operacji

MT Associates, LLC
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoPodróżePrawo

Koordynuj usługi tłumaczenia na amerykański język migowy (ASL) i tworzenia napisów CART — od przyjęcia zgłoszenia po planowanie i realizację. Wspieraj klientów i wykonawców oraz usprawniaj działania firmy świadczącej usługi zwiększające dostępność.

Otwórz
Pacific Smiles Group

Asystent stomatologiczny i pracownik recepcji

Pacific Smiles Group
1001 – 5000 Pracownicy
B2COpieka zdrowotna

Dołącz do placówki Pacific Smiles Group w Drysdale na elastycznym stanowisku asystenta stomatologicznego i pracownika recepcji. Zajmuj się obsługą recepcji, asystowaniem przy fotelu i sterylizacją. Wspieraj opiekę nad pacjentami w zakresie stomatologii ogólnej, ortodoncji, implantologii i złożonych zabiegów.

Otwórz
Natus Medical Incorporated

Starszy księgowy ds. globalnej sprawozdawczości finansowej

Natus Medical Incorporated

Wspieraj globalną sprawozdawczość finansową, zamknięcia okresów, ujmowanie przychodów i audyty Natus Medical w wielu podmiotach prawnych. Stosuj US GAAP i międzynarodowe standardy rachunkowości w pracy zdalnej na terenie Stanów Zjednoczonych.

Otwórz