Jones Lang LaSalle Americas, Inc. podjetjem in vlagateljem po vsem svetu zagotavlja storitve na področju poslovnih nepremičnin. Njeno delo zajema strategijo in upravljanje nepremičnin, pri čemer se osredotoča na pomoč strankam pri obvladovanju stroškov, izboljšanju produktivnosti delovnega okolja in portfelja ter uresničevanju ciljev trajnostnega razvoja. Podjetje deluje na stičišču nepremičnin, poslovnega svetovanja in storitev B2B.
Oddaljeni skrbnik pogodb – Združene države Amerike
Upravljajte pogodbe za optična vlakna, dobavitelje, plačila, podaljšanja in skladnost za JLL-jeve stranke na področju nepremičninske tehnologije. To je zaposlitev za polni delovni čas na daljavo, ki podpira upravljanje najemnih pogodb po Združenih državah Amerike.
Opis
- Zajemanje in vnos bistvenih podatkov o pogodbah v sistem za upravljanje pogodb
- Usklajevanje vključevanja najemodajalcev in dobaviteljev, dokumentacije ter evidenc zahtevkov
- Sodelovanje z notranjimi ekipami pri izvajanju pogodb in reševanju povezanih težav
- Pregled, revizija in mesečna obdelava pogodbenih obveznosti za plačila
- Upravljanje naročilnic in zahtevkov za plačilo v zahtevanem postopku odobritve
- Odgovarjanje na notranja in zunanja vprašanja o plačilih, vključevanju dobaviteljev in pogodbenih odgovornostih
- Spremljanje ključnih datumov ter ukrepanje pri podaljšanjih in prekinitvah pogodb
- Opravljanje administrativnih nalog in podpora posebnim projektom
Zahteve
- Diploma iz poslovne administracije, pravnih študij, financ ali sorodnega področja oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Vsaj tri leta izkušenj na področju administracije pogodb, upravljanja pogodb ali upravljanja najemnih pogodb
- Izkušnje s poslovnimi nepremičninami, upravljanjem nepremičnin ali upravljanjem objektov
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem in spreminjajočem se delovnem okolju
- Poznavanje računovodskih načel najemnih in pogodbenih razmerij
- Znanje uporabe Microsoft Office in Smartsheet
- Izrazita pozornost do podrobnosti in organizacijske sposobnosti
- Učinkovite komunikacijske in sposobnosti reševanja problemov
- Izkušnje s sistemoma Tango in Zendesk so zaželene
- Dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike brez sponzorstva delodajalca
- Za to delovno mesto vizumsko sponzorstvo ni na voljo
Ugodnosti
- Načrt 401(k) z usklajenimi prispevki podjetja
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično kritje
- Plačan starševski dopust s polnim plačilom
- Plačan dopust in prazniki podjetja
- Zgodnji dostop do zasluženega plačila prek storitve Daily Pay
- Delo na daljavo od ponedeljka do petka, od 8.00 do 17.00