远程合同管理员 - 美国
为JLL的房地产技术客户管理光纤合同、供应商、付款、续签和合规事务。该全职远程职位负责支持美国各地的租赁管理工作。
描述
- 在合同管理系统中采集并录入重要合同数据
- 协调房东和供应商的入驻、文档及工单记录
- 与内部团队合作，支持合同执行并解决相关问题
- 每月审查、审核并处理合同付款义务
- 按照规定的审批流程管理采购订单和付款请求
- 回复内部和外部关于付款、供应商入驻及合同责任的问题
- 跟踪关键日期，并采取行动处理合同续签和终止
- 承担行政职责并支持特别项目
任职要求
- 拥有工商管理、法律研究、金融或相关领域的学士学位，或具备同等教育和经验的组合
- 至少三年合同管理、合同行政管理或租赁管理经验
- 具有商业房地产、物业管理或设施管理经验
- 能够在快节奏且不断变化的工作环境中有效工作
- 了解租赁和合同会计原则
- 熟练使用Microsoft Office和Smartsheet
- 注重细节，具备良好的组织能力
- 具备有效的沟通和解决问题能力
- 有Tango和Zendesk经验者优先
- 获准在美国工作，且无需雇主提供担保
- 该职位不提供签证担保
福利待遇
- 401(k)计划及公司配比缴款
- 医疗、牙科和视力保险
- 按全额薪资支付的带薪育儿假
- 带薪休假和公司节假日
- 通过Daily Pay提前领取已赚取工资
- 周一至周五远程工作，工作时间为上午8:00至下午5:00