Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. levert wereldwijd commerciële vastgoeddiensten aan bedrijven en investeerders. De werkzaamheden omvatten vastgoedstrategie en -beheer, met als doel klanten te helpen kosten te beheersen, de productiviteit van werkplekken en vastgoedportefeuilles te verbeteren en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Het bedrijf opereert op het snijvlak van vastgoed, bedrijfsadvies en B2B-dienstverlening.

Remote Contractbeheerder – Verenigde Staten

Beheer glasvezelcontracten, leveranciers, betalingen, verlengingen en compliance voor de vastgoedtechnologieklanten van JLL. Deze fulltime remote functie ondersteunt het beheer van huurovereenkomsten in de gehele Verenigde Staten.

Beschrijving

  • Verzamel en voer essentiële contractgegevens in het contractbeheersysteem in
  • Coördineer de onboarding van verhuurders en leveranciers, documentatie en ticketregistraties
  • Werk samen met interne teams om de uitvoering van contracten te ondersteunen en gerelateerde problemen op te lossen
  • Controleer, audit en verwerk maandelijks contractuele betalingsverplichtingen
  • Beheer inkooporders en betalingsverzoeken via het vereiste goedkeuringsproces
  • Beantwoord interne en externe vragen over betalingen, onboarding van leveranciers en contractuele verantwoordelijkheden
  • Houd belangrijke datums bij en onderneem actie bij contractverlengingen en beëindigingen
  • Voer administratieve taken uit en ondersteun speciale projecten

Vereisten

  • Bachelordiploma in bedrijfskunde, rechtswetenschappen, financiën of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
  • Minimaal drie jaar ervaring in contractadministratie, contractbeheer of beheer van huurovereenkomsten
  • Ervaring in commercieel vastgoed, vastgoedbeheer of facilitair management
  • Vermogen om effectief te werken in een dynamische en veranderende werkomgeving
  • Praktische kennis van boekhoudkundige principes voor huurovereenkomsten en contracten
  • Goede beheersing van Microsoft Office en Smartsheet
  • Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden
  • Goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
  • Ervaring met Tango en Zendesk is een pré
  • Bevoegdheid om in de Verenigde Staten te werken zonder sponsoring door de werkgever
  • Voor deze functie is geen visumsponsoring beschikbaar

Voordelen

  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • Betaald ouderschapsverlof tegen het volledige salaris
  • Betaald verlof en feestdagen van het bedrijf
  • Vroegtijdige toegang tot verdiend loon via Daily Pay
  • Remote werkrooster van maandag tot en met vrijdag, 8:00 tot 17:00 uur

Gerelateerde vacatures

FHI 360

Adjunct-directeur Inkoop, Administratie en Logistiek

FHI 360

Geeft leiding aan inkoop, administratie, logistiek en bedrijfsvoering van het landenbureau van FHI 360 in de Democratische Republiek Congo. Stuurt de verantwoordelijke leidinggevenden aan en waarborgt naleving van eisen van donoren, overheden en de toeleveringsketen.

Openen