Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. poskytuje spoločnostiam a investorom na celom svete služby v oblasti komerčných nehnuteľností. Jej činnosť zahŕňa stratégiu a prevádzku nehnuteľností so zameraním na pomoc klientom pri riadení nákladov, zvyšovaní produktivity pracovného prostredia a portfólia a napĺňaní cieľov v oblasti udržateľnosti. Spoločnosť pôsobí na rozhraní nehnuteľností, podnikateľského poradenstva a B2B služieb.

Administrátor zmlúv na diaľku – Spojené štáty

Spravujte zmluvy týkajúce sa optických vlákien, dodávateľov, platieb, obnovovania a súladu pre klientov JLL v oblasti realitných technológií. Táto práca na plný úväzok na diaľku podporuje správu nájomných zmlúv v celých Spojených štátoch.

Popis

  • Zaznamenávanie a zadávanie kľúčových údajov zo zmlúv do systému na správu zmlúv
  • Koordinácia registrácie prenajímateľov a dodávateľov, dokumentácie a záznamov v systéme tiketov
  • Spolupráca s internými tímami na podpore uzatvárania zmlúv a riešení súvisiacich problémov
  • Kontrola, audit a mesačné spracovanie zmluvných platobných záväzkov
  • Správa objednávok a žiadostí o platbu prostredníctvom požadovaného schvaľovacieho procesu
  • Odpovedanie na interné a externé otázky týkajúce sa platieb, registrácie dodávateľov a zmluvných povinností
  • Sledovanie kľúčových dátumov a prijímanie opatrení pri obnovovaní a ukončovaní zmlúv
  • Vykonávanie administratívnych povinností a podpora špeciálnych projektov

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva, právne štúdiá, financie alebo príbuznom odbore, prípadne kombinácia vzdelania a praxe na rovnocennej úrovni
  • Minimálne tri roky praxe v oblasti administrácie zmlúv, správy zmlúv alebo správy nájomných zmlúv
  • Skúsenosti s komerčnými nehnuteľnosťami, správou nehnuteľností alebo správou zariadení
  • Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom a meniacom sa pracovnom prostredí
  • Praktické znalosti účtovných princípov nájomných a iných zmlúv
  • Pokročilá znalosť programov Microsoft Office a Smartsheet
  • Výrazný zmysel pre detail a organizačné schopnosti
  • Efektívne komunikačné a riešiteľské zručnosti
  • Skúsenosti so systémami Tango a Zendesk sú výhodou
  • Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa
  • Pre túto pozíciu nie je dostupné vízové sponzorstvo

Benefity

  • Plán 401(k) s príspevkami zamestnávateľa
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie
  • Platená rodičovská dovolenka s plnou mzdou
  • Platené voľno a firemné sviatky
  • Skorší prístup k zarobenej mzde prostredníctvom služby Daily Pay
  • Práca na diaľku od pondelka do piatka, od 8:00 do 17:00

Súvisiace pracovné ponuky

My Hero VA

Dvojjazyčný pracovník na dohadovanie stretnutí (práca na diaľku, Kolumbia)

My Hero VA
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Telefonujte potenciálnym klientom po anglicky a španielsky a dohadujte návštevy školy pre floridskú barber vzdelávaciu spoločnosť. Táto práca na diaľku z Kolumbie zahŕňa aj následnú komunikáciu so záujemcami a každodennú administratívu.

Otvoriť