遠端合約管理員 - 美國
為JLL的房地產科技客戶管理光纖合約、供應商、付款、續約與合規事務。此全職遠端職位負責支援美國各地的租賃管理工作。
說明
- 在合約管理系統中擷取並輸入重要合約資料
- 協調房東與供應商的入駐、文件及工單紀錄
- 與內部團隊合作，支援合約執行並解決相關問題
- 每月審查、稽核並處理合約付款義務
- 依照規定的核准流程管理採購訂單與付款請求
- 回覆內外部關於付款、供應商入駐及合約責任的問題
- 追蹤重要日期，並採取行動處理合約續約與終止
- 負責行政工作並支援特別專案
職位要求
- 擁有企業管理、法律研究、金融或相關領域的學士學位，或具備同等教育與經驗的組合
- 至少三年合約行政管理、合約管理或租賃管理經驗
- 具備商業房地產、物業管理或設施管理經驗
- 能在快速變動的工作環境中有效工作
- 具備租賃與合約會計原則的實務知識
- 熟悉Microsoft Office與Smartsheet
- 注重細節並具備良好的組織能力
- 具備有效的溝通與問題解決能力
- 具備Tango與Zendesk經驗者優先
- 獲准在美國工作，且不需要雇主提供擔保
- 此職位不提供簽證擔保
福利待遇
- 401(k)計畫及公司配對提撥
- 醫療、牙科與視力保險
- 按全額薪資支付的帶薪育兒假
- 帶薪休假與公司假日
- 透過Daily Pay提前領取已賺取的薪資
- 週一至週五遠端工作，工作時間為上午8:00至下午5:00