Jones Lang LaSalle Americas, Inc. cung cấp các dịch vụ bất động sản thương mại cho các tập đoàn và nhà đầu tư trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty bao gồm hoạch định chiến lược và vận hành bất động sản, tập trung hỗ trợ khách hàng quản lý chi phí, nâng cao năng suất nơi làm việc và danh mục đầu tư, đồng thời thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững. Công ty hoạt động tại giao điểm giữa bất động sản, tư vấn kinh doanh và dịch vụ B2B.
Nhân viên quản trị hợp đồng từ xa - Hoa Kỳ
Quản lý hợp đồng cáp quang, nhà cung cấp, thanh toán, gia hạn và tuân thủ cho các khách hàng công nghệ bất động sản của JLL. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa này hỗ trợ quản trị hợp đồng thuê trên toàn Hoa Kỳ.
Hoa Kỳ76.100 $ – 90.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Thu thập và nhập dữ liệu hợp đồng thiết yếu vào hệ thống quản lý hợp đồng
- Điều phối việc tiếp nhận chủ nhà và nhà cung cấp, hồ sơ tài liệu và thông tin yêu cầu hỗ trợ
- Phối hợp với các nhóm nội bộ để hỗ trợ thực hiện hợp đồng và giải quyết các vấn đề liên quan
- Rà soát, kiểm toán và xử lý các nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng hằng tháng
- Quản lý đơn đặt hàng và yêu cầu thanh toán thông qua quy trình phê duyệt bắt buộc
- Phản hồi các câu hỏi từ nội bộ và bên ngoài về thanh toán, tiếp nhận nhà cung cấp và trách nhiệm hợp đồng
- Theo dõi các mốc thời gian quan trọng và thực hiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính và hỗ trợ các dự án đặc biệt
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, nghiên cứu pháp lý, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm trong quản trị hợp đồng, quản lý hợp đồng hoặc quản trị hợp đồng thuê
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản thương mại, quản lý bất động sản hoặc quản lý cơ sở vật chất
- Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhanh và luôn thay đổi
- Kiến thức thực tế về các nguyên tắc kế toán hợp đồng thuê và hợp đồng
- Thành thạo Microsoft Office và Smartsheet
- Khả năng chú ý cao đến chi tiết và tổ chức công việc tốt
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với Tango và Zendesk
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh
- Vị trí này không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực
Phúc lợi
- Kế hoạch 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Nghỉ phép chăm con có hưởng đủ lương
- Nghỉ phép có trả lương và các ngày nghỉ lễ của công ty
- Được nhận lương đã kiếm được sớm thông qua Daily Pay
- Lịch làm việc từ xa từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều