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Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
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B2BConseilImmobilier
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fournit des services immobiliers commerciaux aux entreprises et aux investisseurs du monde entier. Son activité couvre la stratégie et les opérations immobilières, en aidant ses clients à maîtriser leurs coûts, à améliorer la productivité de leurs espaces de travail et de leurs portefeuilles, et à faire progresser leurs objectifs de durabilité. L’entreprise intervient à la croisée de l’immobilier, du conseil aux entreprises et des services B2B.
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Offres de l’entreprise

Administrateur des contrats à distance - États-Unis

Gérez les contrats de fibre, les fournisseurs, les paiements, les renouvellements et la conformité pour les clients en technologies immobilières de JLL. Ce poste à distance à temps plein contribue à l’administration des baux partout aux États-Unis.

USÉtats-Unis
76 100 $ – 90 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Saisir les données contractuelles essentielles dans le système de gestion des contrats
  • Coordonner l’intégration des propriétaires et des fournisseurs, la documentation et les dossiers de tickets
  • Collaborer avec les équipes internes pour soutenir l’exécution des contrats et résoudre les problèmes associés
  • Examiner, auditer et traiter chaque mois les obligations de paiement contractuelles
  • Gérer les bons de commande et les demandes de paiement dans le cadre du processus d’approbation requis
  • Répondre aux questions internes et externes concernant les paiements, l’intégration des fournisseurs et les responsabilités contractuelles
  • Suivre les dates clés et prendre les mesures nécessaires concernant les renouvellements et les résiliations de contrats
  • Assumer les responsabilités administratives et soutenir les projets spéciaux

Exigences

  • Diplôme de premier cycle en administration des affaires, études juridiques, finance ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • Au moins trois ans d’expérience en administration des contrats, gestion des contrats ou administration des baux
  • Expérience dans l’immobilier commercial, la gestion immobilière ou la gestion des installations
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement professionnel dynamique et en évolution
  • Connaissance pratique des principes de comptabilité des baux et des contrats
  • Maîtrise de Microsoft Office et de Smartsheet
  • Grande attention aux détails et excellentes capacités organisationnelles
  • Solides compétences en communication et en résolution de problèmes
  • Une expérience avec Tango et Zendesk est souhaitée
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage de l’employeur
  • Le parrainage de visa n’est pas disponible pour ce poste

Avantages

  • Plan 401(k) avec cotisations patronales équivalentes
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Congé parental rémunéré à salaire complet
  • Congés payés et jours fériés de l’entreprise
  • Accès anticipé aux salaires acquis grâce à Daily Pay
  • Horaires à distance du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

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