Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer tjenester innen næringseiendom til selskaper og investorer over hele verden. Arbeidet omfatter eiendomsstrategi og -drift, med fokus på å hjelpe kundene med å håndtere kostnader, forbedre produktiviteten i arbeidsmiljøer og eiendomsporteføljer samt fremme bærekraftsmål. Selskapet opererer i skjæringspunktet mellom eiendom, bedriftsrådgivning og B2B-tjenester.

Fjernbasert kontraktsadministrator – USA

Administrer fiberavtaler, leverandører, betalinger, fornyelser og etterlevelse for JLLs kunder innen eiendoms­teknologi. Denne heltidsstillingen på hjemmekontor støtter leieadministrasjon i hele USA.

Beskrivelse

  • Registrere og legge inn viktige kontraktsopplysninger i kontraktsstyringssystemet
  • Koordinere onboarding av utleiere og leverandører samt dokumentasjon og registrering av saker
  • Samarbeide med interne team for å støtte gjennomføring av kontrakter og løse relaterte problemer
  • Gjennomgå, kontrollere og behandle kontraktsmessige betalingsforpliktelser hver måned
  • Administrere innkjøpsordrer og betalingsforespørsler gjennom den påkrevde godkjenningsprosessen
  • Besvare interne og eksterne spørsmål om betalinger, leverandøronboarding og kontraktsansvar
  • Følge opp viktige datoer og iverksette tiltak ved kontraktsfornyelser og oppsigelser
  • Utføre administrative oppgaver og støtte spesialprosjekter

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, juridiske studier, finans eller et beslektet fagområde, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
  • Minst tre års erfaring med kontraktsadministrasjon, kontraktsstyring eller leieadministrasjon
  • Erfaring med næringseiendom, eiendomsforvaltning eller facility management
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk og omskiftelig arbeidsmiljø
  • Praktisk kjennskap til prinsipper for regnskapsføring av leieforhold og kontrakter
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office og Smartsheet
  • Svært god sans for detaljer og gode organisatoriske evner
  • Gode kommunikasjons- og problemløsningsevner
  • Erfaring med Tango og Zendesk er en fordel
  • Tillatelse til å arbeide i USA uten arbeidsgiversponsing
  • Visumsponsing er ikke tilgjengelig for denne stillingen

Fordeler

  • 401(k)-ordning med matchende arbeidsgiverbidrag
  • Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og syn
  • Betalt foreldrepermisjon med full lønn
  • Betalt fri og bedriftens helligdager
  • Tidlig tilgang til opptjent lønn gjennom Daily Pay
  • Fjernarbeid mandag til fredag kl. 08.00–17.00

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne