Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. bietet weltweit Dienstleistungen im Bereich der gewerblichen Immobilien für Unternehmen und Investoren an. Das Leistungsspektrum umfasst Immobilienstrategie und -betrieb und konzentriert sich darauf, Kunden beim Kostenmanagement, bei der Steigerung der Produktivität von Arbeitsplätzen und Immobilienportfolios sowie bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen zu unterstützen. Das Unternehmen ist an der Schnittstelle von Immobilien, Unternehmensberatung und B2B-Dienstleistungen tätig.

Remote-Vertragsadministrator – Vereinigte Staaten

Verwalten Sie Glasfaserverträge, Lieferanten, Zahlungen, Verlängerungen und Compliance für die Immobilientechnologiekunden von JLL. Diese unbefristete Remote-Vollzeitstelle unterstützt die Mietvertragsverwaltung in den gesamten Vereinigten Staaten.

Beschreibung

  • Erfassen und pflegen Sie wichtige Vertragsdaten im Vertragsmanagementsystem
  • Koordinieren Sie die Aufnahme von Vermietern und Lieferanten sowie Dokumentation und Ticketaufzeichnungen
  • Arbeiten Sie mit internen Teams zusammen, um die Vertragsabwicklung zu unterstützen und damit verbundene Probleme zu lösen
  • Überprüfen, prüfen und bearbeiten Sie monatlich vertragliche Zahlungsverpflichtungen
  • Verwalten Sie Bestellungen und Zahlungsanfragen über den erforderlichen Genehmigungsprozess
  • Beantworten Sie interne und externe Fragen zu Zahlungen, Lieferantenaufnahme und vertraglichen Zuständigkeiten
  • Verfolgen Sie wichtige Termine und ergreifen Sie Maßnahmen bei Vertragsverlängerungen und Kündigungen
  • Übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen Sie Sonderprojekte

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertragsmanagement oder in der Mietvertragsverwaltung
  • Erfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft, Immobilienverwaltung oder im Facility Management
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich verändernden Arbeitsumfeld effektiv zu arbeiten
  • Grundkenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze für Mietverträge und Verträge
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Smartsheet
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Erfahrung mit Tango und Zendesk ist von Vorteil
  • Berechtigung, in den Vereinigten Staaten ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber zu arbeiten
  • Für diese Position wird keine Visumssponsorship angeboten

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Plan mit passenden Arbeitgeberbeiträgen
  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz
  • Bezahlter Elternurlaub bei voller Vergütung
  • Bezahlte freie Tage und Unternehmensfeiertage
  • Frühzeitiger Zugriff auf bereits verdiente Löhne über Daily Pay
  • Remote-Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr

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