Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. erbjuder kommersiella fastighetstjänster till företag och investerare över hela världen. Företagets arbete omfattar fastighetsstrategi och fastighetsdrift, med fokus på att hjälpa kunder att hantera kostnader, förbättra produktiviteten i arbetsmiljöer och fastighetsportföljer samt främja hållbarhetsmål. Företaget verkar i gränslandet mellan fastigheter, företagsrådgivning och B2B-tjänster.

Fjärrbaserad avtalsadministratör – USA

Hantera fiberavtal, leverantörer, betalningar, förnyelser och efterlevnad för JLL:s kunder inom fastighetsteknik. Den här heltidsanställningen på distans stöder hyresadministration i hela USA.

Beskrivning

  • Registrera och mata in viktiga avtalsuppgifter i avtalsadministrationssystemet
  • Samordna onboarding av hyresvärdar och leverantörer samt dokumentation och ärenderegistrering
  • Samarbeta med interna team för att stödja avtalens genomförande och lösa relaterade frågor
  • Granska, kontrollera och behandla avtalsenliga betalningsskyldigheter varje månad
  • Hantera inköpsorder och betalningsbegäranden genom den obligatoriska godkännandeprocessen
  • Besvara interna och externa frågor om betalningar, leverantörsonboarding och avtalsansvar
  • Följ upp viktiga datum och vidta åtgärder vid avtalsförnyelser och uppsägningar
  • Hantera administrativa uppgifter och stödja särskilda projekt

Krav

  • Kandidatexamen i företagsadministration, juridik, ekonomi eller ett närliggande område, eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
  • Minst tre års erfarenhet av avtalsadministration, avtalshantering eller hyresadministration
  • Erfarenhet av kommersiella fastigheter, fastighetsförvaltning eller facility management
  • Förmåga att arbeta effektivt i en snabbt föränderlig arbetsmiljö
  • God kännedom om principer för redovisning av hyror och avtal
  • Goda kunskaper i Microsoft Office och Smartsheet
  • Stor noggrannhet och god organisatorisk förmåga
  • God kommunikations- och problemlösningsförmåga
  • Erfarenhet av Tango och Zendesk är meriterande
  • Rätt att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring
  • Visumsponsring erbjuds inte för den här tjänsten

Förmåner

  • 401(k)-plan med matchande arbetsgivaravgifter
  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
  • Betald föräldraledighet med full lön
  • Betald ledighet och företagshelgdagar
  • Tidigare tillgång till intjänad lön genom Daily Pay
  • Distansarbete måndag till fredag, kl. 08.00–17.00

Relaterade jobb

FHI 360

Biträdande direktör för upphandling, administration och logistik

FHI 360

Leder upphandling, administration, logistik och verksamhet vid FHI 360:s landskontor i Demokratiska republiken Kongo. Arbetsleder funktionsansvariga och säkerställer efterlevnad av givar-, myndighets- och försörjningskedjekrav.

Öppna
AlphaSys

Senior specialist på Salesforce-datamigrering

AlphaSys

Leda Salesforce-datamigreringar från start till mål för australiska ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer, från strategi och ETL till testning och driftsättning. Rollen kombinerar SQL- och dataengineeringkompetens med kundworkshoppar, teamledning och projektleverans.

Öppna
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Kundtjänstmedarbetare inom vården

Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Hjälp medlemmar med hälsosparkonton och förmånskonton via telefon, chatt och e-post. Tjänsten inleds med tre veckors betald utbildning på plats i Erie, Pennsylvania, innan arbetet övergår till ett hybridupplägg.

Öppna