Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fornisce servizi immobiliari commerciali a imprese e investitori in tutto il mondo. La sua attività comprende la strategia e le operazioni immobiliari, con l’obiettivo di aiutare i clienti a gestire i costi, migliorare la produttività degli ambienti di lavoro e dei portafogli e progredire verso i propri obiettivi di sostenibilità. L’azienda opera all’intersezione tra il settore immobiliare, la consulenza aziendale e i servizi B2B.
Amministratore dei contratti da remoto - Stati Uniti
Gestisci contratti per la fibra, fornitori, pagamenti, rinnovi e conformità per i clienti di tecnologia immobiliare di JLL. Questa posizione a tempo pieno e da remoto supporta l’amministrazione dei contratti di locazione in tutti gli Stati Uniti.
Stati Uniti76.100 $ – 90.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Inserire i dati essenziali dei contratti nel sistema di gestione dei contratti
- Coordinare l’inserimento di proprietari e fornitori, la documentazione e i registri dei ticket
- Collaborare con i team interni per supportare l’esecuzione dei contratti e risolvere i problemi correlati
- Esaminare, verificare e gestire ogni mese gli obblighi di pagamento contrattuali
- Gestire gli ordini di acquisto e le richieste di pagamento attraverso il processo di approvazione richiesto
- Rispondere alle domande interne ed esterne su pagamenti, inserimento dei fornitori e responsabilità contrattuali
- Monitorare le date chiave e intervenire sui rinnovi e sulle cessazioni dei contratti
- Gestire le responsabilità amministrative e supportare progetti speciali
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, studi giuridici, finanza o ambito correlato, oppure combinazione equivalente di formazione ed esperienza
- Almeno tre anni di esperienza nell’amministrazione dei contratti, nella gestione dei contratti o nell’amministrazione delle locazioni
- Esperienza nel settore immobiliare commerciale, nella gestione immobiliare o nella gestione delle strutture
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e in continua evoluzione
- Conoscenza operativa dei principi di contabilità delle locazioni e dei contratti
- Competenza nell’uso di Microsoft Office e Smartsheet
- Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative
- Efficaci capacità comunicative e di problem solving
- È preferibile l’esperienza con Tango e Zendesk
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione da parte del datore di lavoro
- Per questa posizione non è disponibile la sponsorizzazione del visto
Benefit
- Piano 401(k) con contributi aziendali corrispondenti
- Copertura medica, dentale e oculistica
- Congedo parentale retribuito con stipendio pieno
- Ferie retribuite e festività aziendali
- Accesso anticipato agli stipendi maturati tramite Daily Pay
- Orario da remoto dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00