Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Departament Usług Społecznych stanu Oregon jest agencją administracji stanowej wspierającą zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan mieszkańców całego Oregonu. Jego działalność obejmuje opiekę nad dziećmi, usługi wspierające samodzielność, a także pomoc osobom starszym i osobom z niepełnosprawnościami. Departament współpracuje z agencjami stanowymi i partnerami społecznymi, realizując programy, które pomagają osobom, rodzinom i społecznościom zaspokajać podstawowe potrzeby. Liczny zespół pracowników służby publicznej uczestniczy w zarządzaniu usługami społecznymi i humanitarnymi oraz ich świadczeniu na terenie całego stanu.

Menedżer wsparcia prawnego, Wydział Procesowy

Kierowanie działalnością operacyjną wsparcia prawnego w Wydziale Procesowym Departamentu Sprawiedliwości stanu Oregon, w tym nadzorowanie paraprofesjonalistów, polityki eDiscovery, szkoleń i obsługi spraw. Praca na pełny etat na miejscu w Salem lub Portland w stanie Oregon.

Opis

  • Nadzorowanie małego zespołu paraprofesjonalistów, w tym jednego podległego przełożonego
  • Zarządzanie rekrutacją, zatrudnianiem, awansami, ocenami pracy, coachingiem i działaniami dyscyplinarnymi
  • Współpraca z kierownictwem Wydziału Procesowego w celu rozpatrywania i rozwiązywania skarg pracowników
  • Tworzenie, wdrażanie i ocena polityk, procedur oraz usprawnień operacyjnych dotyczących eDiscovery i powiązanych platform
  • Identyfikowanie usprawnień procesów i kierowanie zmianami w eDiscovery zgodnie z celami Wydziału Procesowego
  • Ocena potrzeb szkoleniowych, koordynowanie lub prowadzenie działań rozwojowych oraz wspieranie inicjatyw szkoleniowych dotyczących eDiscovery
  • Udział w obsadzie spraw wraz z prawnikami i zespołami prawnymi
  • Sprawdzanie dokładności i zgodności pracy paraprofesjonalistów z wymaganiami
  • Potwierdzanie, że dokumentacja, dowody i eksponaty spełniają standardy prawne
  • Równoważenie i ponowne przydzielanie obciążenia pracą w jednostce
  • Audytowanie rozliczeń paraprofesjonalistów, faktur i umów eDiscovery pod kątem dokładności i zgodności
  • Analizowanie danych, przygotowywanie wymaganych raportów zarządczych oraz doradzanie w zakresie alokacji środków finansowych i zasobów
  • Zapewnianie bezpośredniego wsparcia paraprofesjonalistów podczas wzrostu obciążenia pracą, braków kadrowych lub pilnych sytuacji operacyjnych
  • Wspieranie złożonych lub wrażliwych zadań wymagających zaawansowanej koordynacji lub rozwiązywania problemów
  • Wykonywanie dodatkowych obowiązków zwiększających skuteczność Wydziału Procesowego i wspierających nowe projekty
  • Tworzenie i realizowanie planów działań afirmatywnych przy jednoczesnym promowaniu pełnego szacunku i inkluzywnego środowiska pracy

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku lidera, przełożonego lub na kolejnych powiązanych stanowiskach albo dwa lata powiązanego doświadczenia i tytuł licencjata w odpowiedniej dziedzinie
  • Ważne prawo jazdy stanu Oregon
  • Dwa lata doświadczenia jako starszy specjalista ds. wsparcia prawnego mogą być preferowane
  • Znajomość eDiscovery i doświadczenie w tym zakresie
  • Doświadczenie w kierowaniu pracownikami na stanowiskach nadzorczych oraz pracownikami reprezentowanymi przez związek zawodowy
  • Doświadczenie we wprowadzaniu zmian organizacyjnych i zarządzaniu nimi
  • Doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu lub nadzorowaniu wysoko wykwalifikowanych specjalistów ds. wsparcia prawnego
  • Doświadczenie w modyfikowaniu polityk i procedur oraz wdrażaniu ich w praktyce
  • Umiejętność skutecznej i profesjonalnej komunikacji na wszystkich szczeblach organizacji
  • Doświadczenie zawodowe we współpracy w ramach zespołu
  • Doświadczenie w ocenianiu i coachingu osób w celu realizacji celów dotyczących wydajności i jakości
  • Doświadczenie we współpracy, budowaniu zespołów, rozwiązywaniu problemów i zaspokajaniu potrzeb operacyjnych w środowisku zespołowym
  • Biegłość w obsłudze aplikacji komputerowych, w tym Microsoft Office
  • Udowodniona dokładność i dbałość o szczegóły
  • Zaangażowanie w wysokie standardy profesjonalnego postępowania i etyki
  • Wypełnienie formularza online i pytań dodatkowych
  • Dołączenie CV i listu motywacyjnego

Benefity

  • Stałe zatrudnienie na pełny etat w Salem lub Portland w stanie Oregon
  • Urlop wypoczynkowy, urlop chorobowy, 11 płatnych dni świątecznych rocznie i dodatkowe dni wolne
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Programy emerytalne i oszczędności emerytalnych
  • Możliwości poszerzania umiejętności zawodowych
  • Rozbudowane wsparcie współpracowników

Powiązane oferty pracy

Nomura

Specjalista ds. obsługi klienta, zarządzanie majątkiem — Nomura, Singapur

Nomura

Wsparcie menedżerów relacji i zamożnych klientów w obsłudze rachunków, transakcjach, wdrażaniu klientów i bieżącej opiece nad relacjami. Rola obejmuje działalność Nomura w zakresie zarządzania majątkiem w Singapurze.

Otwórz
Navitus Health Solutions

Starszy specjalista ds. obsługi klienta: świadczenia apteczne

Navitus Health Solutions

Zarządzaj złożonymi kontami klientów w obszarze świadczeń aptecznych dla Navitus Health Solutions, kształtując strategie współpracy i wspierając utrzymanie klientów. Znajduj możliwości rozszerzenia usług oraz poprawy kosztów, jakości obsługi i wyników zdrowotnych.

Otwórz
Procentia - Pensions Software Solutions

Analityk ds. obsługi klienta

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Pracownicy
B2BFintechOprogramowanie

Wspieraj klientów Procentia korzystających z oprogramowania do administrowania programami emerytalnymi: prowadź przeglądy usług, analizuj dane operacyjne oraz koordynuj zarządzanie i usprawnienia między zespołami.

Otwórz
Hoffmann.Recruiting & More

Starszy menedżer ds. sprzedaży wydarzeń, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Zarządzaj sprzedażą konferencji i wydarzeń w ekskluzywnym obiekcie we Frankfurcie, prowadź zespół sprzedaży i rozwijaj relacje z klientami. Rola obejmuje wykorzystanie obiektu, koncepcje wydarzeń oraz cały proces sprzedaży — od pozyskiwania klientów po kontakt po wydarzeniu.

Otwórz
The Duke of Edinburgh's Award

Asystent ds. wsparcia biznesowego, wydarzeń i ambasadorów

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Pracownicy
DobroczynnośćEdukacja

Zapewniaj obsługę administracyjną wydarzeń, koordynuj dostawców i podróże oraz odpowiadaj na zapytania dotyczące nagrody księcia Edynburga. Hybrydowa praca w Wielkiej Brytanii z domu i cotygodniową obecnością w biurze w Reading.

Otwórz