Департамент социальных служб штата Орегон — государственное агентство, поддерживающее здоровье, безопасность и благополучие жителей всего штата. Его деятельность охватывает защиту детей, услуги, направленные на обеспечение самостоятельности, а также поддержку пожилых людей и людей с инвалидностью. Департамент сотрудничает с государственными учреждениями и общественными организациями, реализуя программы, которые помогают отдельным людям, семьям и местным сообществам удовлетворять основные потребности. Его многочисленный коллектив государственных служащих участвует в управлении и предоставлении социальных и гуманитарных услуг по всему штату.
Менеджер службы юридической поддержки, судебное подразделение
Руководство операционной деятельностью службы юридической поддержки в судебном подразделении Министерства юстиции штата Орегон, включая управление парапрофессионалами, политику eDiscovery, обучение и сопровождение дел. Работа на полной занятости в офисе, место работы — Сейлем или Портленд, штат Орегон.
Описание
- Руководить небольшой командой парапрофессионалов, включая одного подчинённого руководителя
- Управлять подбором, наймом, продвижением, оценкой результатов работы, наставничеством и дисциплинарными мерами
- Взаимодействовать с руководителями судебного подразделения для рассмотрения и разрешения жалоб сотрудников
- Разрабатывать, внедрять и оценивать политики, процедуры и операционные улучшения для eDiscovery и связанных платформ
- Выявлять возможности улучшения процессов и руководить изменениями в eDiscovery в соответствии с целями судебного подразделения
- Оценивать потребности в обучении, координировать или проводить развивающие мероприятия и поддерживать инициативы по обучению eDiscovery
- Участвовать в распределении дел между адвокатами и юридическими командами
- Проверять работу парапрофессионалов на точность и соответствие требованиям
- Подтверждать, что документация, доказательства и вещественные материалы соответствуют юридическим стандартам
- Балансировать и перераспределять рабочую нагрузку внутри подразделения
- Проверять счета парапрофессионалов, счета-фактуры и договоры eDiscovery на точность и соответствие требованиям
- Анализировать данные, готовить запрашиваемые управленческие отчёты и консультировать по вопросам распределения финансовых и ресурсных средств
- Оказывать непосредственную поддержку парапрофессионалов в периоды роста нагрузки, нехватки персонала или срочных операционных ситуаций
- Поддерживать выполнение сложных или чувствительных поручений, требующих продвинутой координации или решения проблем
- Выполнять дополнительные обязанности, повышающие эффективность судебного подразделения и поддерживающие новые проекты
- Разрабатывать и реализовывать планы позитивных действий, одновременно способствуя созданию уважительной и инклюзивной рабочей среды
Требования
- Не менее пяти лет опыта руководящей, управленческой или последовательно связанной работы либо два года связанного опыта и степень бакалавра в соответствующей области
- Действующее водительское удостоверение штата Орегон
- Два года опыта работы на высоком уровне в сфере юридической поддержки могут быть предпочтительны
- Знания и опыт работы с eDiscovery
- Опыт руководства сотрудниками с управленческими функциями и сотрудниками, представленными профсоюзом
- Опыт внедрения организационных изменений и управления ими
- Опыт непосредственного управления или руководства высококвалифицированными специалистами по юридической поддержке
- Опыт пересмотра политик и процедур и внедрения их в практику
- Умение эффективно и профессионально общаться на всех уровнях организации
- Профессиональный опыт совместной работы в команде
- Опыт оценки сотрудников и их наставничества для достижения целей по производительности и качеству
- Опыт сотрудничества, формирования команд, устранения неполадок и решения операционных задач в командной среде
- Уверенное владение компьютерными приложениями, включая Microsoft Office
- Подтверждённые точность и внимание к деталям
- Приверженность высоким стандартам профессионального поведения и этики
- Заполнить онлайн-заявку и дополнительные вопросы
- Приложить резюме и сопроводительное письмо
Преимущества
- Постоянная работа на полной занятости в Сейлеме или Портленде, штат Орегон
- Отпуск, больничный, 11 оплачиваемых праздничных дней в год и дополнительные специальные выходные
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Пенсионные программы и программы накоплений на пенсию
- Возможности расширить профессиональные навыки
- Развитая поддержка коллег