Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services är en delstatsmyndighet som stödjer människors hälsa, trygghet och välbefinnande i hela Oregon. Myndighetens arbete omfattar barnavård, självförsörjningsinsatser samt stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Departementet samarbetar med delstatliga myndigheter och lokala samhällsaktörer för att tillhandahålla program som hjälper individer, familjer och samhällen att tillgodose grundläggande behov. Dess stora offentliga arbetsstyrka bidrar till att administrera och leverera sociala tjänster och humanitära insatser i hela delstaten.

Chef för juridiskt stöd, rättegångsavdelningen

Led juridikstödsverksamheten för Oregon Department of Justices rättegångsavdelning och ansvara för juridiska assistenter, eDiscovery-policy, utbildning och stöd i ärenden. Detta är en heltidsanställning på plats i Salem eller Portland, Oregon.

Beskrivning

  • Arbetsleda ett mindre team av juridiska assistenter, inklusive en underställd arbetsledare
  • Ansvara för rekrytering, anställning, befordringar, prestationsbedömningar, handledning och disciplinära åtgärder
  • Samarbeta med rättegångsavdelningens chefer för att hantera och lösa personalgrievances
  • Skapa, införa och utvärdera policyer, rutiner och operativa förbättringar för eDiscovery och relaterade plattformar
  • Identifiera processförbättringar och leda eDiscovery-förändringar i linje med rättegångsavdelningens mål
  • Bedöma utbildningsbehov, samordna eller genomföra utvecklingsinsatser och stödja eDiscovery-utbildningar
  • Delta i bemanningen av ärenden tillsammans med advokater och juridiska team
  • Kontrollera de juridiska assistenternas arbete med avseende på noggrannhet och efterlevnad
  • Säkerställa att dokumentation, bevis och utställningsföremål uppfyller juridiska krav
  • Balansera och omfördela arbetsbelastningen inom enheten
  • Granska de juridiska assistenternas fakturering, fakturor och eDiscovery-avtal med avseende på noggrannhet och efterlevnad
  • Analysera data, ta fram efterfrågade ledningsrapporter och ge råd om ekonomisk styrning och resursfördelning
  • Ge direkt stöd som juridisk assistent vid arbetstoppar, personalbrist eller brådskande operativa situationer
  • Stödja komplexa eller känsliga uppdrag som kräver avancerad samordning eller problemlösning
  • Hantera ytterligare ansvarsområden som stärker rättegångsavdelningens effektivitet och stödjer nya projekt
  • Skapa och genomföra handlingsplaner för positiv särbehandling och samtidigt främja en respektfull och inkluderande arbetsplats

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av arbetsledning, personalansvar eller successivt mer kvalificerat relaterat arbete, eller två års relaterad erfarenhet samt en kandidatexamen inom ett relevant område
  • Ha ett giltigt körkort utfärdat i Oregon
  • Två års erfarenhet som kvalificerad juridisk supportmedarbetare kan vara meriterande
  • Kunskap om och erfarenhet av eDiscovery
  • Erfarenhet av att leda arbetsledare och fackligt representerade medarbetare
  • Erfarenhet av att införa och leda organisatoriska förändringar
  • Erfarenhet av direkt personalansvar för eller arbetsledning av kvalificerade juridiska supportmedarbetare
  • Erfarenhet av att revidera och omsätta policyer och rutiner i praktiken
  • Kommunicera effektivt och professionellt på alla nivåer i en organisation
  • Yrkeserfarenhet av att samarbeta som en del av ett team
  • Erfarenhet av att utvärdera och coacha personer mot mål för produktion och kvalitet
  • Erfarenhet av samarbete, teambyggande, felsökning och hantering av operativa behov i en teammiljö
  • Goda kunskaper i datorprogram, inklusive Microsoft Office
  • Dokumenterad noggrannhet och känsla för detaljer
  • Engagemang för ett starkt professionellt uppträdande och höga etiska standarder
  • Slutföra den digitala ansökan och de kompletterande frågorna
  • Bifoga CV och personligt brev

Förmåner

  • Fast heltidsanställning i Salem eller Portland, Oregon
  • Semester, sjukledighet, 11 betalda helgdagar per år samt ytterligare särskilda lediga dagar
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • Pensions- och andra pensionssparprogram
  • Möjligheter att bredda den yrkesmässiga kompetensen
  • Omfattande stöd från kollegor

Relaterade jobb

Navitus Health Solutions

Senior kundansvarig inom läkemedelsförmåner

Navitus Health Solutions

Ansvara för komplexa kundkonton inom läkemedelsförmåner hos Navitus Health Solutions, utforma kundstrategier och bidra till att behålla kunder. Identifiera möjligheter att utöka tjänsterna och förbättra kostnader, service och hälsoutfall.

Öppna
Procentia - Pensions Software Solutions

Kundserviceanalytiker

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Anställda
B2BFintechProgramvara

Stöd Procentias kunder som använder programvara för pensionsadministration genom att leda servicemöten, analysera verksamhetsdata och samordna styrning och förbättringar mellan team. Bidra till proaktiv service av hög kvalitet och enhetliga arbetssätt.

Öppna
Hoffmann.Recruiting & More

Senior försäljningschef för evenemang, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Led försäljningen av konferenser och evenemang på en exklusiv plats i Frankfurt, coacha säljteamet och utveckla kundrelationer. Fokusera på lokalutnyttjande, evenemangskoncept och hela säljprocessen från prospektering till uppföljning efter evenemang.

Öppna