
Oregon Department of Human Services یک نهاد دولتی ایالتی است که از سلامت، امنیت و رفاه مردم در سراسر اورگن حمایت میکند. فعالیتهای این نهاد حوزههایی مانند رفاه کودکان، خدمات خودکفایی و حمایت از سالمندان و افراد دارای معلولیت را دربرمیگیرد. این اداره با سازمانهای ایالتی و شرکای اجتماعی همکاری میکند تا برنامههایی ارائه دهد که به افراد، خانوادهها و جوامع در تأمین نیازهای ضروری کمک میکنند. نیروی کار گسترده آن در بخش خدمات عمومی، در سراسر ایالت به مدیریت و ارائه خدمات اجتماعی و انسانی کمک میکند.
مدیر پشتیبانی حقوقی، بخش دادرسی
رهبری عملیات پشتیبانی حقوقی در بخش دادرسی وزارت دادگستری اورگن و نظارت بر کارکنان حقوقی، سیاستهای کشف الکترونیکی، آموزش و پشتیبانی پروندهها. این سمت تماموقت و حضوری در سیلم یا پورتلند، اورگن است.
توضیحات
- نظارت بر تیم کوچکی از کارکنان حقوقی، شامل یک سرپرست زیردست
- مدیریت استخدام، بهکارگیری، ترفیع، ارزیابی عملکرد، مربیگری و اقدامات انضباطی
- همکاری با رهبران بخش دادرسی برای رسیدگی و حل شکایتهای کارکنان
- ایجاد، اجرا و ارزیابی سیاستها، رویهها و بهبودهای عملیاتی برای کشف الکترونیکی و سکوهای مرتبط
- شناسایی بهبودهای فرایندی و رهبری تغییرات کشف الکترونیکی همسو با اهداف بخش دادرسی
- ارزیابی نیازهای آموزشی، هماهنگی یا ارائه فعالیتهای توسعهای و پشتیبانی از طرحهای آموزشی کشف الکترونیکی
- شرکت در تعیین نیروی موردنیاز پروندهها همراه با وکلا و تیمهای حقوقی
- بررسی صحت و انطباق کار کارکنان حقوقی
- اطمینان از اینکه اسناد، شواهد و مدارک ارائهشده با استانداردهای حقوقی مطابقت دارند
- متعادلسازی و بازتخصیص حجم کار در واحد
- حسابرسی صورتحسابها، فاکتورها و قراردادهای کشف الکترونیکی کارکنان حقوقی از نظر صحت و انطباق
- تحلیل دادهها، تهیه گزارشهای مدیریتی درخواستی و ارائه مشاوره درباره تخصیص مالی و منابع
- ارائه پشتیبانی مستقیم حقوقی در زمان افزایش حجم کار، کمبود کارکنان یا شرایط فوری عملیاتی
- پشتیبانی از مأموریتهای پیچیده یا حساس که به هماهنگی پیشرفته یا حل مسئله نیاز دارند
- انجام مسئولیتهای اضافی برای افزایش اثربخشی بخش دادرسی و پشتیبانی از پروژههای نوظهور
- ایجاد و اجرای برنامههای اقدام مثبت و در عین حال ترویج محیط کاری محترمانه و فراگیر
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه رهبری، سرپرستی یا تجربه مرتبطِ فزاینده، یا دو سال تجربه مرتبط بهعلاوه مدرک کارشناسی در رشتهای مرتبط
- داشتن گواهینامه رانندگی معتبر اورگن
- دو سال تجربه بهعنوان متخصص پشتیبانی حقوقی در سطح بالا ممکن است مزیت محسوب شود
- دانش و تجربه در زمینه کشف الکترونیکی
- تجربه رهبری کارکنان تحت سرپرستی و کارکنان دارای نمایندگی
- تجربه معرفی و مدیریت تغییر سازمانی
- تجربه مدیریت یا سرپرستی مستقیم متخصصان پشتیبانی حقوقی در سطح بالا
- تجربه بازنگری و اجرای سیاستها و رویهها
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفهای در همه سطوح سازمان
- تجربه حرفهای کار مشارکتی بهعنوان عضوی از تیم
- تجربه ارزیابی و مربیگری افراد برای دستیابی به اهداف تولید و کیفیت
- تجربه همکاری، تیمسازی، عیبیابی و حل نیازهای عملیاتی در محیط تیمی
- تسلط بر برنامههای رایانهای، از جمله مایکروسافت آفیس
- دقت و توجه اثباتشده به جزئیات
- تعهد به رفتار حرفهای قوی و استانداردهای اخلاقی
- تکمیل درخواست آنلاین و پرسشهای تکمیلی
- پیوست کردن رزومه و نامه پوششی
مزایا
- سمت دائمی و تماموقت در سیلم یا پورتلند، اورگن
- مرخصی سالانه، مرخصی استعلاجی، ۱۱ تعطیلی با حقوق در سال و روزهای تعطیل ویژه اضافی
- پوشش پزشکی، دندانپزشکی و بینایی
- برنامههای بازنشستگی و مستمری
- فرصتهای گسترش مهارتهای حرفهای
- پشتیبانی گسترده همکاران