Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services یک نهاد دولتی ایالتی است که از سلامت، امنیت و رفاه مردم در سراسر اورگن حمایت می‌کند. فعالیت‌های این نهاد حوزه‌هایی مانند رفاه کودکان، خدمات خودکفایی و حمایت از سالمندان و افراد دارای معلولیت را دربرمی‌گیرد. این اداره با سازمان‌های ایالتی و شرکای اجتماعی همکاری می‌کند تا برنامه‌هایی ارائه دهد که به افراد، خانواده‌ها و جوامع در تأمین نیازهای ضروری کمک می‌کنند. نیروی کار گسترده آن در بخش خدمات عمومی، در سراسر ایالت به مدیریت و ارائه خدمات اجتماعی و انسانی کمک می‌کند.

مدیر پشتیبانی حقوقی، بخش دادرسی

رهبری عملیات پشتیبانی حقوقی در بخش دادرسی وزارت دادگستری اورگن و نظارت بر کارکنان حقوقی، سیاست‌های کشف الکترونیکی، آموزش و پشتیبانی پرونده‌ها. این سمت تمام‌وقت و حضوری در سیلم یا پورتلند، اورگن است.

توضیحات

  • نظارت بر تیم کوچکی از کارکنان حقوقی، شامل یک سرپرست زیردست
  • مدیریت استخدام، به‌کارگیری، ترفیع، ارزیابی عملکرد، مربی‌گری و اقدامات انضباطی
  • همکاری با رهبران بخش دادرسی برای رسیدگی و حل شکایت‌های کارکنان
  • ایجاد، اجرا و ارزیابی سیاست‌ها، رویه‌ها و بهبودهای عملیاتی برای کشف الکترونیکی و سکوهای مرتبط
  • شناسایی بهبودهای فرایندی و رهبری تغییرات کشف الکترونیکی همسو با اهداف بخش دادرسی
  • ارزیابی نیازهای آموزشی، هماهنگی یا ارائه فعالیت‌های توسعه‌ای و پشتیبانی از طرح‌های آموزشی کشف الکترونیکی
  • شرکت در تعیین نیروی موردنیاز پرونده‌ها همراه با وکلا و تیم‌های حقوقی
  • بررسی صحت و انطباق کار کارکنان حقوقی
  • اطمینان از اینکه اسناد، شواهد و مدارک ارائه‌شده با استانداردهای حقوقی مطابقت دارند
  • متعادل‌سازی و بازتخصیص حجم کار در واحد
  • حسابرسی صورتحساب‌ها، فاکتورها و قراردادهای کشف الکترونیکی کارکنان حقوقی از نظر صحت و انطباق
  • تحلیل داده‌ها، تهیه گزارش‌های مدیریتی درخواستی و ارائه مشاوره درباره تخصیص مالی و منابع
  • ارائه پشتیبانی مستقیم حقوقی در زمان افزایش حجم کار، کمبود کارکنان یا شرایط فوری عملیاتی
  • پشتیبانی از مأموریت‌های پیچیده یا حساس که به هماهنگی پیشرفته یا حل مسئله نیاز دارند
  • انجام مسئولیت‌های اضافی برای افزایش اثربخشی بخش دادرسی و پشتیبانی از پروژه‌های نوظهور
  • ایجاد و اجرای برنامه‌های اقدام مثبت و در عین حال ترویج محیط کاری محترمانه و فراگیر

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه رهبری، سرپرستی یا تجربه مرتبطِ فزاینده، یا دو سال تجربه مرتبط به‌علاوه مدرک کارشناسی در رشته‌ای مرتبط
  • داشتن گواهینامه رانندگی معتبر اورگن
  • دو سال تجربه به‌عنوان متخصص پشتیبانی حقوقی در سطح بالا ممکن است مزیت محسوب شود
  • دانش و تجربه در زمینه کشف الکترونیکی
  • تجربه رهبری کارکنان تحت سرپرستی و کارکنان دارای نمایندگی
  • تجربه معرفی و مدیریت تغییر سازمانی
  • تجربه مدیریت یا سرپرستی مستقیم متخصصان پشتیبانی حقوقی در سطح بالا
  • تجربه بازنگری و اجرای سیاست‌ها و رویه‌ها
  • توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای در همه سطوح سازمان
  • تجربه حرفه‌ای کار مشارکتی به‌عنوان عضوی از تیم
  • تجربه ارزیابی و مربی‌گری افراد برای دستیابی به اهداف تولید و کیفیت
  • تجربه همکاری، تیم‌سازی، عیب‌یابی و حل نیازهای عملیاتی در محیط تیمی
  • تسلط بر برنامه‌های رایانه‌ای، از جمله مایکروسافت آفیس
  • دقت و توجه اثبات‌شده به جزئیات
  • تعهد به رفتار حرفه‌ای قوی و استانداردهای اخلاقی
  • تکمیل درخواست آنلاین و پرسش‌های تکمیلی
  • پیوست کردن رزومه و نامه پوششی

مزایا

  • سمت دائمی و تمام‌وقت در سیلم یا پورتلند، اورگن
  • مرخصی سالانه، مرخصی استعلاجی، ۱۱ تعطیلی با حقوق در سال و روزهای تعطیل ویژه اضافی
  • پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی
  • برنامه‌های بازنشستگی و مستمری
  • فرصت‌های گسترش مهارت‌های حرفه‌ای
  • پشتیبانی گسترده همکاران