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Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
BeratungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
Das Oregon Department of Human Services ist eine staatliche Behörde, die sich für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen der Menschen in ganz Oregon einsetzt. Seine Arbeit umfasst die Kinder- und Jugendhilfe, Unterstützungsangebote zur eigenständigen Lebensführung sowie die Unterstützung älterer Menschen und von Menschen mit Behinderungen. Die Behörde arbeitet mit staatlichen Einrichtungen und Partnern aus der Gemeinschaft zusammen, um Programme bereitzustellen, die Einzelpersonen, Familien und Gemeinschaften bei der Deckung grundlegender Bedürfnisse helfen. Die große Belegschaft im öffentlichen Dienst trägt im gesamten Bundesstaat zur Verwaltung und Bereitstellung sozialer und humanitärer Dienstleistungen bei.
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Stellen im Unternehmen

Leitung Rechtsunterstützung, Prozessabteilung

Leiten Sie den Betrieb der Rechtsunterstützung für die Prozessabteilung des Justizministeriums von Oregon und beaufsichtigen Sie Fachkräfte für juristische Unterstützung, eDiscovery-Richtlinien, Schulungen und Fallunterstützung. Diese unbefristete Vollzeitstelle vor Ort befindet sich in Salem oder Portland, Oregon.

USVereinigte StaatenOROregon
6.834 $ – 10.569 $ / Monat
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischRechtsanwalt

Beschreibung

  • Ein kleines Team von Fachkräften für juristische Unterstützung beaufsichtigen, darunter eine unterstellte Führungskraft
  • Rekrutierung, Einstellung, Beförderungen, Leistungsbeurteilungen, Coaching und Disziplinarmaßnahmen steuern
  • Mit den Führungskräften der Prozessabteilung zusammenarbeiten, um Beschwerden von Beschäftigten zu bearbeiten und zu lösen
  • Richtlinien, Verfahren und betriebliche Verbesserungen für eDiscovery und zugehörige Plattformen erstellen, umsetzen und bewerten
  • Prozessverbesserungen identifizieren und eDiscovery-Änderungen im Einklang mit den Zielen der Prozessabteilung leiten
  • Schulungsbedarf bewerten, Entwicklungsmaßnahmen koordinieren oder durchführen und eDiscovery-Schulungsinitiativen unterstützen
  • An der Fallbesetzung mit Anwältinnen und Anwälten sowie juristischen Teams mitwirken
  • Die Arbeit der Fachkräfte für juristische Unterstützung auf Genauigkeit und Compliance prüfen
  • Sicherstellen, dass Dokumentation, Beweismittel und Anlagen den rechtlichen Standards entsprechen
  • Arbeitslasten innerhalb der Einheit ausgleichen und neu zuweisen
  • Abrechnungen, Rechnungen und eDiscovery-Verträge der Fachkräfte für juristische Unterstützung auf Genauigkeit und Compliance prüfen
  • Daten analysieren, angeforderte Managementberichte erstellen und zur Finanz- und Ressourcenverteilung beraten
  • Bei hoher Arbeitsbelastung, Personalengpässen oder dringenden betrieblichen Situationen direkte Unterstützung im Bereich der juristischen Assistenz leisten
  • Komplexe oder sensible Aufgaben unterstützen, die fortgeschrittene Koordination oder Problemlösung erfordern
  • Zusätzliche Aufgaben übernehmen, die die Wirksamkeit der Prozessabteilung steigern und neue Projekte unterstützen
  • Pläne zur Förderung der Chancengleichheit erstellen und umsetzen und zugleich einen respektvollen, inklusiven Arbeitsplatz fördern

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer leitenden oder aufsichtsführenden Funktion oder in zunehmend verantwortungsvollen verwandten Tätigkeiten oder zwei Jahre einschlägige Erfahrung plus Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet
  • Gültigen Führerschein des Bundesstaates Oregon besitzen
  • Zwei Jahre Erfahrung als hochqualifizierte Fachkraft für juristische Unterstützung können bevorzugt werden
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich eDiscovery
  • Erfahrung in der Führung von Beschäftigten mit und ohne Gewerkschaftsvertretung
  • Erfahrung mit der Einführung und Steuerung organisatorischer Veränderungen
  • Umfangreiche Erfahrung in der direkten Leitung oder Beaufsichtigung von Fachkräften für juristische Unterstützung
  • Erfahrung in der Überarbeitung und praktischen Umsetzung von Richtlinien und Verfahren
  • Auf allen Ebenen einer Organisation effektiv und professionell kommunizieren
  • Berufserfahrung in der kooperativen Zusammenarbeit als Teil eines Teams
  • Erfahrung darin, Personen im Hinblick auf Produktivitäts- und Qualitätsziele zu beurteilen und zu coachen
  • Erfahrung in Zusammenarbeit, Teambildung, Fehlerbehebung und der Lösung betrieblicher Anforderungen in einem Teamumfeld
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Office
  • Nachgewiesene Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
  • Verpflichtung zu ausgeprägtem professionellem Verhalten und ethischen Standards
  • Online-Bewerbung und ergänzende Fragen vollständig ausfüllen
  • Lebenslauf und Anschreiben beifügen

Zusatzleistungen

  • Unbefristete Vollzeitstelle mit Standort in Salem oder Portland, Oregon
  • Urlaub, Krankheitsurlaub, 11 bezahlte Feiertage pro Jahr und zusätzliche freie Sondertage
  • Kranken-, Zahn- und Sehh||||versicherung
  • Pensions- und Altersvorsorgeprogramme
  • Möglichkeiten zur Erweiterung beruflicher Fähigkeiten
  • Umfangreiche Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen

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