Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
מחלקת השירותים האנושיים של אורגון היא סוכנות ממשלתית של המדינה הפועלת למען בריאותם, ביטחונם ורווחתם של תושבי אורגון ברחבי המדינה. פעילותה כוללת רווחת ילדים, שירותי עצמאות ותמיכה באזרחים ותיקים ובאנשים עם מוגבלויות. המחלקה משתפת פעולה עם סוכנויות מדינה ועם שותפים בקהילה כדי להפעיל תוכניות המסייעות ליחידים, למשפחות ולקהילות לספק את צורכיהם החיוניים. כוח האדם הגדול שלה בשירות הציבור תורם לניהול ולהספקה של שירותים חברתיים ושירותים לאוכלוסייה ברחבי המדינה.

מנהל תמיכה משפטית, חטיבת המשפטים

הובלת פעילות התמיכה המשפטית בחטיבת המשפטים של משרד המשפטים באורגון, כולל ניהול אנשי מקצוע פראלגליים, מדיניות גילוי אלקטרוני, הדרכה ותמיכה בתיקים. מדובר במשרה מלאה באתר, הממוקמת בסיילם או בפורטלנד, אורגון.

תיאור

  • ניהול צוות קטן של אנשי מקצוע פראלגליים, כולל מנהל כפוף אחד
  • ניהול גיוס, קליטה, קידום, הערכות ביצועים, חניכה והליכים משמעתיים
  • עבודה עם מובילי חטיבת המשפטים לטיפול בתלונות עובדים ולפתרונן
  • יצירה, יישום והערכה של מדיניות, נהלים ושיפורים תפעוליים עבור גילוי אלקטרוני ופלטפורמות קשורות
  • זיהוי שיפורים בתהליכים והובלת שינויים בגילוי האלקטרוני בהתאם ליעדי חטיבת המשפטים
  • הערכת צורכי הדרכה, תיאום או העברת פעילויות פיתוח ותמיכה ביוזמות הדרכה בתחום הגילוי האלקטרוני
  • השתתפות באיוש תיקים יחד עם עורכי דין וצוותים משפטיים
  • בדיקת עבודת אנשי המקצוע הפראלגיים לדיוק ולעמידה בדרישות
  • וידוא שמסמכים, ראיות ונספחים עומדים בסטנדרטים משפטיים
  • איזון עומסי העבודה ביחידה והקצאתם מחדש
  • ביקורת על חיובים, חשבוניות וחוזי גילוי אלקטרוני של אנשי המקצוע הפראלגיים לצורך דיוק וציות
  • ניתוח נתונים, הפקת דוחות ניהול לפי דרישה וייעוץ בנושא הקצאת משאבים ותקציבים
  • מתן תמיכה ישירה בעבודה פראלגלית בתקופות של עומס, מחסור בכוח אדם או מצבים תפעוליים דחופים
  • תמיכה במשימות מורכבות או רגישות הדורשות תיאום מתקדם או פתרון בעיות
  • ביצוע אחריות נוספת המקדמת את יעילות חטיבת המשפטים ותומכת בפרויקטים מתפתחים
  • יצירה וביצוע של תוכניות העדפה מתקנת תוך קידום סביבת עבודה מכבדת ומכילה

דרישות

  • לפחות חמש שנות ניסיון בהובלה, בניהול או בניסיון רלוונטי שהולך ומתרחב, או שנתיים של ניסיון רלוונטי בצירוף תואר ראשון בתחום קשור
  • החזקת רישיון נהיגה תקף באורגון
  • ייתכן שתינתן עדיפות לשנתיים ניסיון כמקצוען תמיכה משפטית בכיר
  • ידע וניסיון בגילוי אלקטרוני
  • ניסיון בהובלת עובדים הכפופים לניהול ובעובדים מיוצגים
  • ניסיון בהטמעה ובניהול של שינוי ארגוני
  • ניסיון ישיר בניהול או בפיקוח ברמה גבוהה על אנשי מקצוע בתחום התמיכה המשפטית
  • ניסיון בעדכון מדיניות ונהלים ובהוצאתם לפועל
  • יכולת לתקשר ביעילות ובמקצועיות בכל רמות הארגון
  • ניסיון מקצועי בעבודה שיתופית כחלק מצוות
  • ניסיון בהערכת עובדים ובחניכתם להשגת יעדי תפוקה ואיכות
  • ניסיון בשיתוף פעולה, בבניית צוותים, באיתור תקלות ובפתרון צרכים תפעוליים במסגרת צוות
  • שליטה ביישומי מחשב, כולל Microsoft Office
  • דיוק מוכח ותשומת לב לפרטים
  • מחויבות להתנהלות מקצועית גבוהה ולסטנדרטים אתיים
  • השלמת מועמדות מקוונת ושאלות משלימות
  • צירוף קורות חיים ומכתב נלווה

הטבות

  • משרה קבועה במשרה מלאה הממוקמת בסיילם או בפורטלנד, אורגון
  • חופשה, חופשת מחלה, 11 חגים בתשלום מדי שנה וימי חופשה מיוחדים נוספים
  • כיסוי רפואי, שיניים וראייה
  • תוכניות פנסיה ופרישה
  • הזדמנויות להרחבת מיומנויות מקצועיות
  • תמיכת עמיתים רחבה

משרות קשורות

Kizuna Personalberatung GmbH

בקר פיננסי ואנליסט עסקי

Kizuna Personalberatung GmbH

ניתוח מדדי ביצועים, אוטומציה של דיווחים וסיוע בבניית פתרונות בינה עסקית לחברה גרמנית. תמיכה בתכנון והצגת תובנות מעשיות להנהלה.

פתח
Shermco Industries

מנהל תכנון וניתוח פיננסי ושותף עסקי

Shermco Industries

עבודה עם מנהיגי התפעול של Shermco Industries לחיזוק התחזיות, שולי הרווח וביצועי הרווח וההפסד. תמיכה בצמיחה רווחית בשירותי חשמל ותעשייה.

פתח
Equifax

מנהל/ת תחום פתרונות לממשל ב־Equifax

Equifax

מנהל/ת התחום מחבר/ת בין הנתונים והפתרונות של Equifax לבין צורכי SNAP, ‏Medicaid וגופי ממשל. התפקיד מייעץ לבכירים ומעצב אסטרטגיות לעסקאות ותוכניות שוק במגזר הציבורי.

פתח
BrightView

מפקח בריאות התנהגותית ומנהל המרכז

BrightView

הובלת פעילות הטיפול בהתמכרויות והצוותים הרב־תחומיים במרפאת ברייטוויו באשבורו. פיקוח על חוויית המטופלים, ציות, איוש ושיתופי פעולה בקהילה.

פתח
Novartis

סגן נשיא וראש מסע הגיוס והמעבר בנוברטיס

Novartis

מוביל את מוצרי הגיוס והמעבר הגלובליים של נוברטיס, בתחומי משיכת כישרונות, קליטת עובדים וניידות. מעצב מסעות עובדים הנתמכים בבינה מלאכותית, ממשל תיק המוצרים ותוצאות כוח אדם מדידות.

פתח
Pan-American Life Insurance Group

סגן נשיא אזורי למכירות מרחוק, הטבות קבוצתיות

Pan-American Life Insurance Group

הובלת צמיחת המכירות האזורית בעסקי ביטוח החיים, התאונות והבריאות של PALIG באמצעות שותפי הפצה בארה״ב. פיתוח קשרי מתווכים, תוכניות שיווק ומכירות לקבוצות מעסיקים.

פתח
ERM

מנהל ייעוץ לתרבות בריאות ובטיחות (ביצועים אנושיים) — מילאנו, עבודה היברידית

ERM

הובלת עבודת שינוי תרבות הבריאות והבטיחות של ERM עבור לקוחות ברחבי דרום אירופה. התפקיד כולל הערכות, הכשרת מנהלים בכירים, אימון ותוכניות לביצועים אנושיים.

פתח
Tutera Senior Living and Health Care

מנהל/ת פעילויות – דרבי, קנזס

Tutera Senior Living and Health Care

תכננו תוכניות חברתיות, פנאי וטיפול לדיירים במרכז השיקום והבריאות Westview of Derby. התאימו את הפעילויות לתוכניות הטיפול ולתחומי העניין של מבוגרים.

פתח
Unisys

מנהל בכיר למסירת שירותי סביבת עבודה דיגיטלית ודלפק שירות

Unisys

הובלת אספקת שירותי סביבת עבודה דיגיטלית ודלפק שירות ברחבי העולם עבור קבוצת מסעדות, תוך קידום שינוי תפעולי ושיפור התוצאות ללקוחות. אחריות על איכות השירות, ביצועים פיננסיים ותמיכה מבוססת בינה מלאכותית.

פתח
Pfizer

מוביל בכיר לקשרי עסקים, דירקטור – שירותי מטופלים בתחום המומחיות

Pfizer

הובלת השותפות הטכנולוגית של פייזר עבור שירותי מטופלים בתחום המומחיות, לרבות פיקוח על בינה מלאכותית, נתונים ופלטפורמות מסחריות. הכוונת מפת הדרכים, ממשל המסירה, התקציבים, התפעול ואימוץ הפתרונות העסקיים.

פתח