Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Le Oregon Department of Human Services est une agence de l’État qui œuvre en faveur de la santé, de la sécurité et du bien-être des habitants de l’Oregon. Ses activités couvrent la protection de l’enfance, les services favorisant l’autonomie et l’accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées. Le département collabore avec des agences de l’État et des partenaires communautaires pour proposer des programmes qui aident les personnes, les familles et les communautés à répondre à leurs besoins essentiels. Son vaste personnel du service public contribue à l’administration et à la prestation de services sociaux et humains dans tout l’État.

Responsable du soutien juridique, division des procès

Dirigez les opérations de soutien juridique de la division des procès du ministère de la Justice de l’Oregon, en supervisant des professionnels parajuridiques, les politiques d’eDiscovery, la formation et le soutien aux dossiers. Ce poste à temps plein, exercé sur site, est basé à Salem ou à Portland, en Oregon.

Description

  • Superviser une petite équipe de professionnels parajuridiques, dont un superviseur subordonné
  • Gérer le recrutement, l’embauche, les promotions, les évaluations de rendement, l’accompagnement et les mesures disciplinaires
  • Travailler avec les responsables de la division des procès pour traiter et résoudre les griefs des employés
  • Créer, mettre en œuvre et évaluer des politiques, des procédures et des améliorations opérationnelles pour l’eDiscovery et les plateformes connexes
  • Repérer les améliorations de processus et diriger les changements en matière d’eDiscovery conformément aux objectifs de la division des procès
  • Évaluer les besoins de formation, coordonner ou assurer les activités de développement et soutenir les initiatives de formation en eDiscovery
  • Participer à l’affectation du personnel aux dossiers avec les avocats et les équipes juridiques
  • Vérifier l’exactitude et la conformité du travail des professionnels parajuridiques
  • Confirmer que la documentation, les éléments de preuve et les pièces respectent les normes juridiques
  • Équilibrer et réaffecter les charges de travail au sein de l’unité
  • Auditer la facturation des professionnels parajuridiques, les factures et les contrats d’eDiscovery afin d’en vérifier l’exactitude et la conformité
  • Analyser les données, produire les rapports de gestion demandés et conseiller sur l’affectation des ressources financières et humaines
  • Fournir un soutien parajuridique direct lors des pics de travail, des pénuries de personnel ou des situations opérationnelles urgentes
  • Soutenir les missions complexes ou sensibles nécessitant une coordination avancée ou des capacités de résolution de problèmes
  • Assumer des responsabilités supplémentaires qui renforcent l’efficacité de la division des procès et soutenir les projets émergents
  • Créer et mettre en œuvre des plans d’action positive tout en favorisant un milieu de travail respectueux et inclusif

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en leadership, en supervision ou dans un domaine progressivement lié, ou deux ans d’expérience connexe et un baccalauréat dans un domaine pertinent
  • Détenir un permis de conduire valide de l’Oregon
  • Deux ans d’expérience comme professionnel du soutien juridique de haut niveau peuvent être privilégiés
  • Connaissance et expérience de l’eDiscovery
  • Expérience de la direction d’employés superviseurs et représentés
  • Expérience de l’introduction et de la gestion du changement organisationnel
  • Expérience de la gestion ou de la supervision directe de professionnels du soutien juridique de haut niveau
  • Expérience de la révision et de la mise en pratique de politiques et de procédures
  • Communiquer efficacement et professionnellement à tous les niveaux d’une organisation
  • Expérience professionnelle du travail collaboratif au sein d’une équipe
  • Expérience de l’évaluation et de l’accompagnement de personnes afin d’atteindre des objectifs de production et de qualité
  • Expérience de la collaboration, de la constitution d’équipes, du dépannage et de la résolution des besoins opérationnels en équipe
  • Maîtrise des applications informatiques, notamment Microsoft Office
  • Faire preuve de précision et d’attention aux détails
  • Engagement envers une conduite professionnelle rigoureuse et des normes éthiques élevées
  • Remplir la candidature en ligne et les questions complémentaires
  • Joindre un CV et une lettre de motivation

Avantages

  • Poste permanent à temps plein basé à Salem ou à Portland, en Oregon
  • Congés annuels, congés maladie, 11 jours fériés rémunérés par an et jours de congé spéciaux supplémentaires
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Régimes de pension et de retraite
  • Possibilités d’élargir ses compétences professionnelles
  • Soutien étendu des collègues

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