Az Oregon Department of Human Services olyan állami kormányzati ügynökség, amely Oregon egész területén támogatja az emberek egészségét, biztonságát és jóllétét. Tevékenysége kiterjed a gyermekjólétre, az önálló életvitelt segítő szolgáltatásokra, valamint az idősek és a fogyatékossággal élő emberek támogatására. A hivatal állami szervekkel és közösségi partnerekkel együttműködve olyan programokat működtet, amelyek segítik az egyéneket, családokat és közösségeket alapvető szükségleteik kielégítésében. Nagy létszámú közszolgálati munkatársi állománya hozzájárul a szociális és humán szolgáltatások igazgatásához és biztosításához az egész államban.
Jogi Támogatási Vezető, Peres Ügyek Osztálya
Az Oregoni Igazságügyi Minisztérium Peres Ügyek Osztályának jogi támogatási műveleteit vezeti, felügyelve a jogi támogató munkatársakat, az e-felderítési irányelveket, a képzést és az ügytámogatást. Ez teljes munkaidős, helyszíni munkavégzést igénylő pozíció Salem vagy Portland (Oregon) városában.
Egyesült Államok
Oregon6834 $ – 10 569 $ / hónap
HelyszíniTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜgyvédLeírás
- Egy kis, egy beosztott vezetőt is magában foglaló jogi támogató csapat felügyelete
- A toborzás, a felvétel, az előléptetések, a teljesítményértékelések, a szakmai támogatás és a fegyelmi intézkedések kezelése
- Együttműködés a Peres Ügyek Osztályának vezetőivel a munkavállalói panaszok kezelésében és megoldásában
- Az e-felderítéshez és a kapcsolódó platformokhoz szükséges irányelvek, eljárások és működési fejlesztések létrehozása, bevezetése és értékelése
- A folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítása és a Peres Ügyek Osztályának céljaihoz igazodó e-felderítési változtatások vezetése
- A képzési igények felmérése, fejlesztési tevékenységek koordinálása vagy megtartása, valamint az e-felderítési képzési kezdeményezések támogatása
- Részvétel az ügyek személyzeti tervezésében az ügyvédekkel és jogi csapatokkal együtt
- A jogi támogató munkatársak munkájának pontosság és megfelelőség szempontjából történő ellenőrzése
- Annak megerősítése, hogy a dokumentáció, a bizonyítékok és a kiállítási tárgyak megfelelnek a jogi előírásoknak
- A munkaterhelés kiegyensúlyozása és újraelosztása az egységen belül
- A jogi támogató munkatársak számlázásának, számláinak és e-felderítési szerződéseinek pontosság és megfelelőség szempontjából történő ellenőrzése
- Adatok elemzése, kért vezetői jelentések készítése, valamint tanácsadás a pénzügyi és erőforrás-elosztási kérdésekben
- Közvetlen jogi támogatás nyújtása a munkaterhelés megugrásakor, létszámhiány esetén vagy sürgős működési helyzetekben
- Összetett vagy érzékeny feladatok támogatása, amelyek magas szintű koordinációt vagy problémamegoldást igényelnek
- A Peres Ügyek Osztályának hatékonyságát előmozdító, valamint az új projektek támogatását szolgáló további feladatok ellátása
- Pozitív intézkedési tervek kidolgozása és végrehajtása, miközben tiszteletteljes és befogadó munkahelyet támogat
Követelmények
- Legalább öt év vezetői, felügyeleti vagy fokozatosan bővülő felelősséggel járó kapcsolódó tapasztalat, vagy két év kapcsolódó tapasztalat és kapcsolódó területen szerzett alapképzési diploma
- Érvényes oregoni vezetői engedély
- Előnyt jelenthet a magas szintű jogi támogató szakemberként szerzett kétéves tapasztalat
- Az e-felderítés ismerete és az abban szerzett tapasztalat
- Felügyeleti feladatokat ellátó és képviseleti munkavállalókat vezető tapasztalat
- Szervezeti változások bevezetésében és kezelésében szerzett tapasztalat
- Magas szintű jogi támogató szakemberek közvetlen irányításában vagy felügyeletében szerzett tapasztalat
- Irányelvek és eljárások felülvizsgálatában és gyakorlati bevezetésében szerzett tapasztalat
- Hatékony és professzionális kommunikáció a szervezet minden szintjén
- Csapatban, együttműködő módon végzett professzionális munkatapasztalat
- Személyek teljesítmény- és minőségi célok felé történő értékelésében és szakmai támogatásában szerzett tapasztalat
- Együttműködésben, csapatépítésben, hibaelhárításban és működési igények csapatkörnyezetben történő megoldásában szerzett tapasztalat
- Jártasság a számítógépes alkalmazások, köztük a Microsoft Office használatában
- Bizonyított pontosság és részletekre való odafigyelés
- Elkötelezettség a magas szintű szakmai magatartás és etikai normák iránt
- Az online jelentkezés és a kiegészítő kérdések kitöltése
- Önéletrajz és motivációs levél csatolása
Juttatások
- Állandó, teljes munkaidős pozíció Salem vagy Portland (Oregon) városában
- Szabadság, betegszabadság, évente 11 fizetett ünnepnap és további külön szabadnapok
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Nyugdíj- és nyugdíj-megtakarítási programok
- Szakmai készségek bővítésének lehetőségei
- Kiterjedt kollegiális támogatás