Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Het Oregon Department of Human Services is een overheidsinstantie van de staat die de gezondheid, veiligheid en het welzijn van mensen in heel Oregon ondersteunt. De werkzaamheden omvatten jeugdzorg, diensten ter bevordering van zelfredzaamheid en ondersteuning voor ouderen en mensen met een beperking. Het departement werkt samen met overheidsinstanties en maatschappelijke partners om programma’s uit te voeren die mensen, gezinnen en gemeenschappen helpen in hun essentiële behoeften te voorzien. Het omvangrijke personeelsbestand in de publieke dienstverlening draagt in de hele staat bij aan het beheer en de uitvoering van sociale en menselijke dienstverlening.

Manager juridische ondersteuning, procesafdeling

Geef leiding aan de juridische ondersteuning van de procesafdeling van het Oregon Department of Justice en houd toezicht op juridisch ondersteunende medewerkers, eDiscovery-beleid, trainingen en zaakondersteuning. Deze fulltime functie op locatie is gevestigd in Salem of Portland, Oregon.

Beschrijving

  • Leidinggeven aan een klein team van juridisch ondersteunende medewerkers, onder wie één ondergeschikte supervisor
  • Werving, indienstneming, promoties, functioneringsbeoordelingen, coaching en disciplinaire maatregelen beheren
  • Samenwerken met leidinggevenden van de procesafdeling om klachten van medewerkers te behandelen en op te lossen
  • Beleid, procedures en operationele verbeteringen voor eDiscovery en aanverwante platforms opstellen, uitvoeren en evalueren
  • Procesverbeteringen identificeren en eDiscovery-wijzigingen leiden die aansluiten bij de doelstellingen van de procesafdeling
  • Opleidingsbehoeften beoordelen, ontwikkelingsactiviteiten coördineren of verzorgen en eDiscovery-opleidingsinitiatieven ondersteunen
  • Deelnemen aan de personele bezetting van zaken met advocaten en juridische teams
  • Het werk van juridisch ondersteunende medewerkers controleren op nauwkeurigheid en naleving
  • Controleren of documentatie, bewijsmateriaal en processtukken aan de juridische normen voldoen
  • Werkzaamheden binnen de eenheid verdelen en opnieuw toewijzen
  • Facturering, facturen en eDiscovery-contracten van juridisch ondersteunende medewerkers controleren op nauwkeurigheid en naleving
  • Gegevens analyseren, gevraagde managementrapportages opstellen en adviseren over financiële en middelenallocatie
  • Directe ondersteuning op het gebied van juridische ondersteuning bieden tijdens piekbelasting, personeelstekorten of urgente operationele situaties
  • Complexe of gevoelige opdrachten ondersteunen waarvoor geavanceerde coördinatie of probleemoplossing nodig is
  • Aanvullende verantwoordelijkheden uitvoeren die de effectiviteit van de procesafdeling vergroten en nieuwe projecten ondersteunen
  • Plannen voor positieve actie opstellen en uitvoeren en tegelijkertijd een respectvolle, inclusieve werkomgeving bevorderen

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende, toezichthoudende of steeds meer inhoudelijk relevante functie, of twee jaar relevante ervaring plus een bachelordiploma in een verwant vakgebied
  • Beschikken over een geldig rijbewijs van Oregon
  • Twee jaar ervaring als hooggekwalificeerde professional in juridische ondersteuning kan de voorkeur hebben
  • Kennis van en ervaring met eDiscovery
  • Ervaring met het aansturen van leidinggevenden en medewerkers met een vertegenwoordiging
  • Ervaring met het invoeren en beheren van organisatorische veranderingen
  • Ruime ervaring met het rechtstreeks managen of superviseren van juridisch ondersteunende medewerkers
  • Ervaring met het herzien en in de praktijk brengen van beleid en procedures
  • Effectief en professioneel communiceren op alle niveaus van een organisatie
  • Professionele ervaring met samenwerken als onderdeel van een team
  • Ervaring met het beoordelen en coachen van personen richting productiviteits- en kwaliteitsdoelen
  • Ervaring met samenwerken, teambuilding, probleemoplossing en het oplossen van operationele behoeften in een teamomgeving
  • Vaardig met computertoepassingen, waaronder Microsoft Office
  • Aantoonbare nauwkeurigheid en oog voor detail
  • Zich inzetten voor sterk professioneel gedrag en hoge ethische normen
  • De online sollicitatie en aanvullende vragen volledig invullen
  • Een cv en motivatiebrief bijvoegen

Voordelen

  • Vaste fulltime functie in Salem of Portland, Oregon
  • Vakantieverlof, ziekteverlof, 11 betaalde feestdagen per jaar en extra bijzondere vrije dagen
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • Pensioen- en oudedagsvoorzieningen
  • Mogelijkheden om professionele vaardigheden te verbreden
  • Uitgebreide ondersteuning door collega's

Gerelateerde vacatures

Viz.ai

Manager financiën en boekhouding

Viz.ai

Leid de Israëlische boekhouding, financiële planning en rapportage voor Viz.ai’s AI-bedrijf in de gezondheidszorg en geef leiding aan een medewerker boekhouding. Houd toezicht op R&D-prognoses, productreviews en AWS-kostenanalyses, samen met de financiële teams in Israël en de VS.

Openen
The Hartford

Claimanalist langdurige arbeidsongeschiktheid – The Hartford

The Hartford

Onderzoek claims voor langdurige arbeidsongeschiktheid bij The Hartford, beoordeel of aan de voorwaarden voor uitkeringen is voldaan en volg lopende dossiers op. De functie combineert medische en financiële beoordelingen met klantcommunicatie.

Openen
Grynia Consulting GmbH

Financieel accountant in deeltijd in Düsseldorf

Grynia Consulting GmbH
1 – 10 Medewerkers
AdviesVastgoedWerving

Financiële administratie in deeltijd bij een productiebedrijf dat in heel Europa actief is, gevestigd in Düsseldorf. De functie omvat de dagelijkse boekhouding, afsluitingen, betalingsherinneringen en incasso, en het verbeteren van financiële processen.

Openen