Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Sở Dịch vụ Nhân sinh Oregon là một cơ quan chính quyền bang hỗ trợ sức khỏe, an toàn và phúc lợi của người dân trên khắp Oregon. Hoạt động của sở bao gồm phúc lợi trẻ em, các dịch vụ hỗ trợ tự chủ và hỗ trợ người cao tuổi cũng như người khuyết tật. Sở phối hợp với các cơ quan bang và đối tác cộng đồng để triển khai những chương trình giúp cá nhân, gia đình và cộng đồng đáp ứng các nhu cầu thiết yếu. Lực lượng lao động lớn trong lĩnh vực dịch vụ công của sở góp phần quản lý và cung cấp các dịch vụ xã hội và nhân sinh trên toàn bang.

Quản lý Hỗ trợ Pháp lý, Ban Tố tụng

Điều hành hoạt động hỗ trợ pháp lý cho Ban Tố tụng thuộc Bộ Tư pháp Oregon, giám sát các chuyên viên hỗ trợ pháp lý, chính sách eDiscovery, đào tạo và hỗ trợ vụ án. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại Salem hoặc Portland, Oregon.

Mô tả

  • Giám sát một nhóm nhỏ các chuyên viên hỗ trợ pháp lý, trong đó có một giám sát viên cấp dưới
  • Quản lý công tác tuyển dụng, tuyển chọn, thăng chức, đánh giá hiệu suất, huấn luyện và xử lý kỷ luật
  • Phối hợp với lãnh đạo Ban Tố tụng để giải quyết khiếu nại của nhân viên
  • Xây dựng, triển khai và đánh giá các chính sách, quy trình và cải tiến hoạt động cho eDiscovery và các nền tảng liên quan
  • Xác định các cải tiến quy trình và dẫn dắt những thay đổi về eDiscovery phù hợp với mục tiêu của Ban Tố tụng
  • Đánh giá nhu cầu đào tạo, điều phối hoặc triển khai các hoạt động phát triển và hỗ trợ các sáng kiến đào tạo về eDiscovery
  • Tham gia phân công nhân sự cho vụ án cùng các luật sư và nhóm pháp lý
  • Kiểm tra công việc của các chuyên viên hỗ trợ pháp lý về độ chính xác và tính tuân thủ
  • Xác nhận tài liệu, chứng cứ và vật chứng đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý
  • Cân đối và phân công lại khối lượng công việc trong đơn vị
  • Kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán của chuyên viên hỗ trợ pháp lý và hợp đồng eDiscovery về độ chính xác và tính tuân thủ
  • Phân tích dữ liệu, lập các báo cáo quản lý theo yêu cầu và tư vấn về phân bổ ngân sách và nguồn lực
  • Trực tiếp hỗ trợ công việc pháp lý khi khối lượng công việc tăng cao, thiếu nhân sự hoặc phát sinh tình huống vận hành khẩn cấp
  • Hỗ trợ các nhiệm vụ phức tạp hoặc nhạy cảm cần phối hợp hoặc giải quyết vấn đề ở mức độ nâng cao
  • Thực hiện các trách nhiệm bổ sung nhằm nâng cao hiệu quả của Ban Tố tụng và hỗ trợ các dự án mới phát sinh
  • Xây dựng và thực hiện các kế hoạch hành động khẳng định, đồng thời thúc đẩy môi trường làm việc tôn trọng và hòa nhập

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm lãnh đạo, giám sát hoặc kinh nghiệm liên quan tăng dần về mức độ, hoặc có hai năm kinh nghiệm liên quan cùng bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan
  • Có bằng lái xe Oregon còn hiệu lực
  • Có thể ưu tiên ứng viên có hai năm kinh nghiệm ở vị trí chuyên viên hỗ trợ pháp lý cấp cao
  • Có kiến thức và kinh nghiệm về eDiscovery
  • Có kinh nghiệm lãnh đạo nhân viên thuộc cấp giám sát và nhân viên được đại diện bởi công đoàn
  • Có kinh nghiệm khởi xướng và quản lý thay đổi tổ chức
  • Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý hoặc giám sát các chuyên viên hỗ trợ pháp lý cấp cao
  • Có kinh nghiệm sửa đổi và đưa chính sách, quy trình vào thực tế
  • Giao tiếp hiệu quả và chuyên nghiệp với mọi cấp bậc trong tổ chức
  • Có kinh nghiệm chuyên môn làm việc hợp tác trong một nhóm
  • Có kinh nghiệm đánh giá và huấn luyện cá nhân để đạt các mục tiêu về năng suất và chất lượng
  • Có kinh nghiệm cộng tác, xây dựng đội ngũ, khắc phục sự cố và giải quyết nhu cầu vận hành trong môi trường nhóm
  • Thành thạo các ứng dụng máy tính, bao gồm Microsoft Office
  • Thể hiện sự chính xác và chú ý đến chi tiết
  • Cam kết duy trì tác phong chuyên nghiệp và các tiêu chuẩn đạo đức cao
  • Hoàn thành đơn ứng tuyển trực tuyến và các câu hỏi bổ sung
  • Đính kèm sơ yếu lý lịch và thư xin việc

Phúc lợi

  • Vị trí chính thức, toàn thời gian tại Salem hoặc Portland, Oregon
  • Nghỉ phép, nghỉ ốm, 11 ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm và thêm các ngày nghỉ đặc biệt
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Các chương trình lương hưu và hưu trí
  • Cơ hội mở rộng kỹ năng chuyên môn
  • Hỗ trợ chuyên môn sâu rộng từ đồng nghiệp

Việc làm liên quan

Thirdfort

Trưởng bộ phận pháp lý

Thirdfort

Dẫn dắt chiến lược pháp lý, hợp đồng thương mại, quyền riêng tư và công tác tuân thủ quy định tại Thirdfort, đơn vị cung cấp nền tảng xác minh chống gian lận. Xây dựng bộ phận pháp lý tinh gọn bằng cách ứng dụng công nghệ và Legal Operations.

Mở
Coinbase

Luật sư tư vấn lao động cấp cao, Coinbase (từ xa, Hoa Kỳ)

Coinbase

Tư vấn cho lực lượng lao động toàn cầu của Coinbase về luật lao động, tranh tụng và tuân thủ nhân sự. Hỗ trợ tuân thủ luật lao động liên quan đến AI và các sáng kiến của đội ngũ Nhân sự.

Mở
Exelixis

Giám đốc Tiếp thị Thị trường, Nhóm Khách hàng Trọng điểm

Exelixis

Dẫn dắt chiến lược thương hiệu ung thư học và hoạt động tương tác với các chuyên gia đầu ngành tại New York, Massachusetts và Connecticut. Phối hợp các hội đồng tư vấn, chương trình diễn giả và kế hoạch khách hàng cùng các nhóm Exelixis.

Mở
SLR Consulting

Cố vấn pháp lý cấp cao, hợp đồng có thời hạn

SLR Consulting

Tư vấn cho SLR Consulting về các hợp đồng thương mại phức tạp trên khắp khu vực APAC, phụ trách đàm phán, rủi ro hợp đồng và quản trị pháp lý. Vị trí làm việc tại Brisbane hoặc Sydney theo hình thức kết hợp tại văn phòng và từ xa.

Mở
decircle

Trưởng nhóm Marketing DeFi cấp cao (Làm việc từ xa tại UK)

decircle

Dẫn dắt hoạt động marketing cho Spark Finance, phát triển hệ sinh thái DeFi và thị trường vốn on-chain. Phụ trách nội dung, quan hệ công chúng, chiến dịch KOL, quan hệ đối tác, phân phối và sự kiện.

Mở
Hostinger

Chuyên viên pháp lý cấp cao về thương mại và công nghệ

Hostinger
501 – 1.000 Nhân viên
B2BB2CSaaS

Dẫn dắt hoạt động hợp đồng thương mại và tư vấn luật công nghệ tại Hostinger, doanh nghiệp lưu trữ web ưu tiên AI. Phối hợp với các nhóm sản phẩm và tiếp thị, đồng thời phát triển công cụ và quy trình pháp lý có khả năng mở rộng.

Mở
HelloCollege

Giám đốc Tiếp thị

HelloCollege
51 – 200 Nhân viên
Giáo dụcTư vấn

Dẫn dắt hoạt động tiếp thị tuyển sinh đại học trên toàn quốc của HelloCollege, thúc đẩy tăng trưởng và chất lượng khách hàng tiềm năng trên các kênh thu hút. Phụ trách phân tích, ngân sách, hiệu quả đội ngũ và tối ưu hóa ứng dụng AI.

Mở
Nuitée

Quản lý Tiếp thị Cấp cao, làm việc từ xa tại Tây Ban Nha

Nuitée

Dẫn dắt thương hiệu, quan hệ công chúng, sự kiện, mạng xã hội và nội dung cho nền tảng API đặt phòng khách sạn toàn cầu của Nuitée. Định hình câu chuyện tăng trưởng của công ty trong lĩnh vực du lịch, công nghệ tài chính và công nghệ.

Mở
Cosmos Sport SA

Chuyên viên Tiếp thị Đa kênh

Cosmos Sport SA

Triển khai chiến dịch tiếp thị và hoạt động tại cửa hàng trên khắp Cyprus cho Cosmos Sport, từ sự kiện thể thao, tài trợ đến hợp tác với người có ảnh hưởng. Góp phần kết nối trải nghiệm tại cửa hàng và trên nền tảng số của các thương hiệu bán lẻ trong công ty.

Mở