El Departamento de Servicios Humanos de Oregón es una agencia del gobierno estatal que apoya la salud, la seguridad y el bienestar de las personas en todo Oregón. Su labor abarca el bienestar infantil, los servicios de autosuficiencia y el apoyo a las personas mayores y a las personas con discapacidades. El departamento colabora con agencias estatales y organizaciones comunitarias para ofrecer programas que ayudan a las personas, las familias y las comunidades a satisfacer sus necesidades esenciales. Su amplia plantilla de servicio público contribuye a la administración y prestación de servicios sociales y humanos en todo el estado.
Gerente de Apoyo Legal, División de Juicios
Dirige las operaciones de apoyo legal de la División de Juicios del Departamento de Justicia de Oregón, supervisando a profesionales auxiliares, las políticas de eDiscovery, la capacitación y el apoyo a casos. Este puesto presencial de tiempo completo se encuentra en Salem o Portland, Oregón.
Descripción
- Supervisar un equipo pequeño de profesionales auxiliares, incluido un supervisor subordinado
- Gestionar la contratación, selección, promociones, evaluaciones de desempeño, orientación y medidas disciplinarias
- Trabajar con los líderes de la División de Juicios para abordar y resolver las quejas de los empleados
- Crear, implementar y evaluar políticas, procedimientos y mejoras operativas para eDiscovery y plataformas relacionadas
- Identificar mejoras de procesos y liderar cambios en eDiscovery alineados con los objetivos de la División de Juicios
- Evaluar las necesidades de capacitación, coordinar o impartir actividades de desarrollo y apoyar las iniciativas de capacitación en eDiscovery
- Participar en la asignación de personal para casos con abogados y equipos legales
- Revisar el trabajo de los profesionales auxiliares para verificar su exactitud y cumplimiento
- Confirmar que la documentación, las pruebas y los anexos cumplan con las normas legales
- Equilibrar y reasignar las cargas de trabajo dentro de la unidad
- Auditar la facturación de los profesionales auxiliares, las facturas y los contratos de eDiscovery para verificar su exactitud y cumplimiento
- Analizar datos, elaborar informes de gestión solicitados y asesorar sobre la asignación de recursos fiscales y humanos
- Brindar apoyo directo como profesional auxiliar durante aumentos de carga de trabajo, escasez de personal o situaciones operativas urgentes
- Apoyar tareas complejas o delicadas que requieran coordinación avanzada o resolución de problemas
- Asumir responsabilidades adicionales que mejoren la eficacia de la División de Juicios y apoyar proyectos emergentes
- Crear y ejecutar planes de acción afirmativa mientras se promueve un entorno laboral respetuoso e inclusivo
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia como líder, supervisor o en funciones progresivamente relacionadas, o dos años de experiencia relacionada más una licenciatura en un campo relacionado
- Mantener una licencia de conducir válida de Oregón
- Puede preferirse contar con dos años de experiencia como profesional de apoyo legal de alto nivel
- Conocimientos y experiencia en eDiscovery
- Experiencia dirigiendo empleados supervisores y representados por sindicatos
- Experiencia introduciendo y gestionando cambios organizativos
- Experiencia gestionando o supervisando directamente a profesionales de apoyo legal de alto nivel
- Experiencia revisando y poniendo en práctica políticas y procedimientos
- Comunicarse de manera eficaz y profesional en todos los niveles de una organización
- Experiencia profesional trabajando de forma colaborativa como parte de un equipo
- Experiencia evaluando y orientando a personas para alcanzar objetivos de producción y calidad
- Experiencia colaborando, formando equipos, solucionando problemas y resolviendo necesidades operativas en un entorno de equipo
- Dominio de aplicaciones informáticas, incluido Microsoft Office
- Precisión y atención al detalle demostradas
- Compromiso con una sólida conducta profesional y normas éticas
- Completar la solicitud en línea y las preguntas complementarias
- Adjuntar un currículum y una carta de presentación
Beneficios
- Puesto permanente de tiempo completo con sede en Salem o Portland, Oregón
- Licencia por vacaciones, licencia por enfermedad, 11 días festivos pagados al año y días libres especiales adicionales
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Programas de pensión y jubilación
- Oportunidades para ampliar las competencias profesionales
- Amplio apoyo de colegas