Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
L’Oregon Department of Human Services è un’agenzia del governo statale che sostiene la salute, la sicurezza e il benessere delle persone in tutto l’Oregon. Le sue attività comprendono la tutela dell’infanzia, i servizi per l’autosufficienza e il sostegno agli anziani e alle persone con disabilità. Il dipartimento collabora con agenzie statali e partner della comunità per offrire programmi che aiutano individui, famiglie e comunità a soddisfare le esigenze essenziali. Il suo ampio personale del servizio pubblico contribuisce all’amministrazione e all’erogazione di servizi sociali e alla persona in tutto lo Stato.

Responsabile del supporto legale, Divisione processuale

Guida le attività di supporto legale della Divisione processuale del Dipartimento di Giustizia dell’Oregon, supervisionando professionisti paralegali, politiche di eDiscovery, formazione e supporto ai casi. Il ruolo è a tempo pieno, in presenza, e ha sede a Salem o Portland, Oregon.

Descrizione

  • Supervisionare un piccolo team di professionisti paralegali, incluso un supervisore subordinato
  • Gestire reclutamento, assunzioni, promozioni, valutazioni delle prestazioni, coaching e provvedimenti disciplinari
  • Collaborare con i responsabili della Divisione processuale per affrontare e risolvere le lamentele dei dipendenti
  • Creare, implementare e valutare politiche, procedure e miglioramenti operativi per eDiscovery e piattaforme correlate
  • Individuare miglioramenti dei processi e guidare i cambiamenti in materia di eDiscovery in linea con gli obiettivi della Divisione processuale
  • Valutare i requisiti formativi, coordinare o svolgere attività di sviluppo e sostenere le iniziative di formazione su eDiscovery
  • Partecipare all’assegnazione del personale ai casi con avvocati e team legali
  • Verificare l’accuratezza e la conformità del lavoro dei professionisti paralegali
  • Confermare che documentazione, prove e reperti soddisfino gli standard legali
  • Bilanciare e riassegnare i carichi di lavoro all’interno dell’unità
  • Verificare l’accuratezza e la conformità della fatturazione dei professionisti paralegali, delle fatture e dei contratti di eDiscovery
  • Analizzare i dati, produrre i report gestionali richiesti e fornire consulenza sull’allocazione delle risorse finanziarie e operative
  • Fornire supporto diretto come professionista paralegale durante picchi di lavoro, carenze di personale o situazioni operative urgenti
  • Supportare incarichi complessi o sensibili che richiedono coordinamento avanzato o capacità di risoluzione dei problemi
  • Gestire ulteriori responsabilità che migliorino l’efficacia della Divisione processuale e sostenere i progetti emergenti
  • Creare e attuare piani di azione affermativa promuovendo un ambiente di lavoro rispettoso e inclusivo

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza come responsabile, supervisore o in ruoli progressivamente correlati, oppure due anni di esperienza pertinente e una laurea triennale o magistrale in un settore correlato
  • Possedere una patente di guida valida dell’Oregon
  • Può essere preferibile avere due anni di esperienza come professionista senior del supporto legale
  • Conoscenza ed esperienza nell’uso di eDiscovery
  • Esperienza nella guida di dipendenti con responsabilità di supervisione e rappresentati da sindacati
  • Esperienza nell’introduzione e nella gestione del cambiamento organizzativo
  • Esperienza nella gestione o supervisione diretta di professionisti senior del supporto legale
  • Esperienza nella revisione e nell’attuazione di politiche e procedure
  • Comunicare in modo efficace e professionale a tutti i livelli di un’organizzazione
  • Esperienza professionale di collaborazione all’interno di un team
  • Esperienza nella valutazione e nel coaching delle persone per il raggiungimento degli obiettivi di produttività e qualità
  • Esperienza nella collaborazione, nella creazione di team, nella risoluzione dei problemi e delle esigenze operative in un contesto di squadra
  • Conoscenza approfondita delle applicazioni informatiche, incluso Microsoft Office
  • Precisione e attenzione ai dettagli dimostrate
  • Impegno per una condotta professionale rigorosa e standard etici elevati
  • Completare la candidatura online e le domande supplementari
  • Allegare un curriculum e una lettera di presentazione

Benefit

  • Posizione permanente a tempo pieno con sede a Salem o Portland, Oregon
  • Ferie, congedi per malattia, 11 festività retribuite all’anno e ulteriori giorni di riposo speciali
  • Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
  • Programmi pensionistici e previdenziali
  • Opportunità di ampliare le competenze professionali
  • Ampio supporto da parte dei colleghi

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