法務サポートマネージャー、審理部門
オレゴン州司法省審理部門の法務サポート業務を統括し、パラリーガル、電子証拠開示ポリシー、研修、案件支援を管理します。 オレゴン州セイラムまたはポートランドを勤務地とする、フルタイムの出社勤務です。
仕事内容
- 1名の部下の監督者を含む、パラリーガルの小規模チームを監督する
- 採用、雇用、昇進、業績評価、コーチング、懲戒処分を管理する
- 審理部門の責任者と連携し、従業員の苦情に対応して解決する
- 電子証拠開示および関連プラットフォームのポリシー、手順、業務改善を策定、実施、評価する
- 業務プロセスの改善点を特定し、審理部門の目標に沿った電子証拠開示の変更を主導する
- 研修要件を評価し、能力開発活動を調整または実施し、電子証拠開示研修の取り組みを支援する
- 弁護士および法務チームと案件の人員配置を行う
- パラリーガルの業務の正確性とコンプライアンスを確認する
- 文書、証拠、証物が法的基準を満たしていることを確認する
- 部門内の業務量を調整し、再配分する
- パラリーガルの請求、請求書、電子証拠開示契約を監査し、正確性とコンプライアンスを確認する
- データを分析し、求められた管理報告書を作成し、財務およびリソース配分について助言する
- 業務量の急増、人員不足、緊急の業務状況において、パラリーガルを直接支援する
- 高度な調整または問題解決を必要とする複雑または機密性の高い業務を支援する
- 審理部門の有効性を高め、新たなプロジェクトを支援する追加業務を担当する
- アファーマティブ・アクション計画を策定・実行し、尊重と包摂を重視する職場環境を推進する
応募要件
- リーダー、監督者、または段階的に責任が増す関連職務で5年以上の経験、または関連経験2年以上と関連分野の学士号
- 有効なオレゴン州運転免許証を保有していること
- 高度な法務サポート専門職として2年以上の経験がある方が望ましい
- 電子証拠開示に関する知識と経験
- 監督職員および労働組合の代表対象となる職員を率いた経験
- 組織変革を導入・管理した経験
- 高度な法務サポート専門職を直接管理または監督した経験
- ポリシーと手順を改訂し、実務に導入した経験
- 組織のあらゆる階層と効果的かつ専門的にコミュニケーションできること
- チームの一員として協働した職務経験
- 生産性および品質目標に向けて個人を評価し、コーチングした経験
- チーム環境で協働し、チームを構築し、問題を切り分け、業務上のニーズを解決した経験
- Microsoft Officeを含むコンピューターアプリケーションの使用能力
- 正確性と細部への注意力を示せること
- 高い職業意識と倫理基準を重視すること
- オンライン申請と補足質問に回答すること
- 履歴書とカバーレターを添付すること
福利厚生
- オレゴン州セイラムまたはポートランドを勤務地とする常勤・フルタイム職
- 年次休暇、病気休暇、年間11日の有給祝日、その他の特別休暇日
- 医療、歯科、視力の各種保険
- 年金および退職制度
- 専門スキルを広げる機会
- 充実した同僚からの支援
