Prudential Financial to globalna firma świadcząca usługi finansowe klientom indywidualnym i instytucjonalnym w Stanach Zjednoczonych, Azji, Europie i Ameryce Łacińskiej. Założona w 1875 roku, działa w sektorach finansowym, ubezpieczeniowym i nieruchomości, oferując między innymi ubezpieczenia na życie, renty, usługi emerytalne, fundusze inwestycyjne, zarządzanie aktywami oraz usługi związane z nieruchomościami. Organizacja odpowiedzialna za karierę wspiera możliwości rozwoju w ramach dużego międzynarodowego przedsiębiorstwa, którego celem jest pomaganie klientom w budowaniu i ochronie ich przyszłości finansowej.
Asystent wykonawczy przewodniczącego rady dyrektorów i dyrektora generalnego — praca hybrydowa w Newark
Wspieraj przewodniczącego rady dyrektorów i dyrektora generalnego Prudential Financial, zajmując się złożonym harmonogramem, podróżami, działaniami rady dyrektorów i operacjami kadry kierowniczej. Pomagaj zwiększać skuteczność biura dyrektora generalnego w globalnej organizacji świadczącej usługi finansowe.
Opis
- Koordynować złożone kalendarze kilku członków kadry kierowniczej
- Zarządzać licznymi podróżami krajowymi i zagranicznymi, w tym planami podróży, raportami wydatków i logistyką
- Planować i realizować spotkania kadry kierowniczej z dyrektorem generalnym, wyjazdy integracyjne, wydarzenia firmowe, działania rady dyrektorów i projekty specjalne
- Pełnić funkcję głównego kontaktu dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
- Współpracować z zespołami funkcjonalnymi i biznesowymi w całej organizacji
- Przewidywać wyzwania, opracowywać rozwiązania i dbać o terminową realizację kluczowych inicjatyw oraz zadań
- Zwiększać efektywność operacyjną dzięki automatyzacji, sztucznej inteligencji i narzędziom cyfrowym
- Współpracować z asystentami kadry kierowniczej, szefem sztabu i partnerami biznesowymi w celu utrzymania rytmu pracy biura przewodniczącego rady dyrektorów i dyrektora generalnego
- Zapewniać bezpośrednie wsparcie przewodniczącemu rady dyrektorów i dyrektorowi generalnemu Andy’emu Sullivanowi oraz całemu biuru dyrektora generalnego
- Z zachowaniem dyskrecji zarządzać wrażliwymi i poufnymi informacjami
Wymagania
- Udokumentowane sukcesy w dynamicznym i eksponowanym środowisku wymagającym trafnej oceny sytuacji, dyskrecji i profesjonalizmu
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, najlepiej w dużej i złożonej organizacji
- Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy, w tym zdolność do zarządzania konkurującymi priorytetami
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność budowania i utrzymywania opartych na zaufaniu relacji na różnych szczeblach organizacji
- Skrupulatność i stała dbałość o wysoką jakość pracy
- Umiejętność samodzielnej pracy i stosowania trafnej oceny sytuacji w niejednoznacznych okolicznościach
- Wysoka responsywność, elastyczność i dyspozycyjność, w tym okazjonalna pomoc poza standardowymi godzinami pracy
- Umiejętność wspierania podróży kadry kierowniczej i wydarzeń o zasięgu globalnym
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe z możliwością otrzymania corocznej premii na każdym szczeblu
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne, na życie i od niepełnosprawności
- Płatny czas wolny
- Urlop rodzicielski i wojskowy
- Plan 401(k) z dopłatą firmy do 4%
- Finansowany przez firmę plan emerytalny
- Programy wellness oferujące do 1600 USD rocznie na kwalifikowane osobiste wydatki związane z dobrostanem
- Zasoby wspierające życie zawodowe i prywatne w obszarach rodzicielstwa, mieszkania, opieki nad osobami starszymi, finansów, zwierząt, kwestii prawnych, edukacji, zdrowia emocjonalnego i psychicznego oraz rozwoju kariery
- Świadczenia edukacyjne na tradycyjne studia wyższe prowadzące do zatwierdzonych stopni oraz akredytowane programy certyfikatowe
- Plan zakupu akcji przez pracowników umożliwiający nabywanie akcji po cenie stanowiącej 85% niższej z dwóch cen
- Zasoby dotyczące nauki, projektów krótkoterminowych, ofert pracy, rozwoju przywództwa i networkingu
- Elastyczne formy pracy