Prudential Financial — глобальная компания, предоставляющая финансовые услуги частным и институциональным клиентам в США, Азии, Европе и Латинской Америке. Основанная в 1875 году, компания работает в сферах финансов, страхования и недвижимости и предлагает страхование жизни, аннуитеты, пенсионные услуги, взаимные фонды, управление активами и услуги в сфере недвижимости. Карьерное направление компании поддерживает возможности в рамках крупного международного предприятия, помогающего клиентам формировать и защищать своё финансовое будущее.
Персональный ассистент председателя совета директоров и генерального директора — гибридный формат в Ньюарке
Поддерживайте председателя совета директоров и генерального директора Prudential Financial, координируя сложное расписание, поездки, работу с советом директоров и операционные задачи руководства. Помогайте повышать эффективность офиса генерального директора в глобальной организации, предоставляющей финансовые услуги.
Описание
- Координировать сложные календари нескольких руководителей
- Организовывать многочисленные внутренние и международные поездки, включая маршруты, отчёты о расходах и логистику
- Планировать и проводить встречи руководства с генеральным директором, выездные мероприятия, корпоративные события, мероприятия совета директоров и специальные проекты
- Выступать основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон
- Взаимодействовать с функциональными и бизнес-командами по всей организации
- Предвидеть проблемы, разрабатывать решения и обеспечивать выполнение ключевых инициатив и задач в срок
- Повышать операционную эффективность с помощью автоматизации, искусственного интеллекта и цифровых инструментов
- Работать с исполнительными ассистентами, руководителем аппарата и бизнес-партнёрами для поддержания рабочего ритма офиса председателя совета директоров и генерального директора
- Оказывать непосредственную поддержку председателю совета директоров и генеральному директору Энди Салливану, а также всему офису генерального директора
- Работать с чувствительной и конфиденциальной информацией, соблюдая осмотрительность
Требования
- Подтверждённый опыт успешной работы в динамичной и заметной среде, требующей здравого суждения, осмотрительности и профессионализма
- Опыт поддержки руководителей высшего звена, желательно в крупной и сложной организации
- Сильные навыки управления проектами и организации работы, включая способность одновременно управлять конкурирующими приоритетами
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Продвинутое знание пакета Microsoft Office
- Подтверждённая способность выстраивать и поддерживать доверительные отношения на разных уровнях организации
- Исключительное внимание к деталям и неизменная ориентация на высокое качество работы
- Способность работать самостоятельно и принимать обоснованные решения в неоднозначных обстоятельствах
- Высокая оперативность, гибкость и доступность, включая периодическую поддержку за пределами стандартного рабочего времени
- Способность поддерживать поездки руководителей и международные мероприятия
Преимущества
- Конкурентоспособная базовая заработная плата с правом на ежегодный бонус на всех уровнях
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и нетрудоспособности
- Оплачиваемый отпуск
- Отпуск по уходу за ребёнком и военный отпуск
- План 401(k) с взносами компании в размере до 4%
- Пенсионный план, финансируемый компанией
- Оздоровительные программы с выплатами до 1 600 долларов США в год на соответствующие требованиям личные расходы, связанные с благополучием
- Ресурсы для поддержки работы и личной жизни: воспитание детей, жильё, уход за пожилыми, финансы, домашние животные, юридические вопросы, образование, эмоциональное и психическое здоровье, развитие карьеры
- Образовательные льготы для обучения в колледже по утверждённым программам и аккредитованным сертификатным программам
- План покупки акций сотрудниками, позволяющий приобретать акции по цене 85% от меньшей из двух цен
- Ресурсы для обучения, временных проектов, поиска работы, развития лидерских качеств и нетворкинга
- Гибкий формат работы