董事长兼首席执行官行政助理 - 纽瓦克混合办公
通过复杂日程安排、差旅协调、董事会事务和高管运营，为保德信金融董事长兼首席执行官提供支持。 协助提升全球金融服务机构首席执行官办公室的工作效能。
描述
- 协调多位高管的复杂日程
- 管理广泛的国内和国际差旅，包括行程安排、费用报告和后勤事务
- 策划并执行首席执行官领导层会议、外出会议、企业活动、董事会事务和特别项目
- 作为内部和外部利益相关者的主要联系人
- 与整个企业的职能团队和业务团队协作
- 预判挑战、制定解决方案，确保关键举措和交付成果按计划推进
- 通过自动化、人工智能和数字工具提升运营效率
- 与行政助理、幕僚长及业务合作伙伴合作，维持董事长兼首席执行官办公室的运营节奏
- 为董事长兼首席执行官Andy Sullivan及首席执行官办公室提供直接支持
- 谨慎处理敏感和机密信息
任职要求
- 在快节奏、高度受关注的环境中取得过成功，并具备良好的判断力、谨慎性和专业素养
- 拥有支持高级管理人员的经验，最好是在大型且复杂的组织中
- 具备出色的项目管理和组织能力，能够处理相互竞争的优先事项
- 具备优秀的书面和口头沟通能力
- 熟练掌握Microsoft Office套件
- 证明能够在组织各层级建立并维持信任关系
- 注重细节，始终专注于高质量工作
- 能够独立工作，并在情况不明确时运用良好判断力
- 响应迅速、灵活，并具备较高的可用性，包括偶尔在标准工作时间之外提供支持
- 能够支持高管差旅和全球性事务
福利待遇
- 具有竞争力的基本薪资，并且各级别均有资格获得年度奖金
- 医疗、牙科、视力、人寿和残疾保险
- 带薪休假
- 育儿假和军人假
- 401(k)计划，公司最高匹配4%
- 公司出资的养老金计划
- 健康计划：符合条件的个人健康支出每年最高可获1600美元
- 工作与生活资源，涵盖育儿、住房、老年照护、财务、宠物、法律事务、教育、情绪与心理健康以及职业发展
- 教育福利：传统大学注册攻读获批准的学位和经认证的证书项目
- 员工股票购买计划，可按两个价格中较低者的85%购买股票
- 提供学习、短期工作、职位机会、领导力发展和人脉拓展资源
- 灵活的工作安排