董事長兼執行長行政助理 - 紐瓦克混合辦公
透過複雜的行程安排、差旅協調、董事會事務與高階主管營運，支援保德信金融董事長兼執行長。 協助提升全球金融服務機構執行長辦公室的工作效能。
說明
- 協調多位高階主管的複雜行程
- 管理廣泛的國內與國際差旅，包括行程安排、費用報告與後勤事務
- 規劃並執行執行長領導團隊會議、外地會議、企業活動、董事會事務與特別專案
- 擔任內部與外部利害關係人的主要聯絡人
- 與整個企業的職能團隊及業務團隊合作
- 預判挑戰、制定解決方案，確保關鍵倡議與交付成果按計畫推進
- 透過自動化、人工智慧與數位工具提升營運效能
- 與行政助理、幕僚長及業務夥伴合作，維持董事長兼執行長辦公室的營運節奏
- 直接支援董事長兼執行長Andy Sullivan及執行長辦公室
- 謹慎處理敏感與機密資訊
職位要求
- 曾在快節奏且高度受關注的環境中成功工作，具備良好的判斷力、謹慎性與專業素養
- 具備支援高階主管的經驗，最好是在大型且複雜的組織中
- 具備出色的專案管理與組織能力，能夠管理相互競爭的優先事項
- 具備優秀的書面與口頭溝通能力
- 熟悉Microsoft Office套件
- 證明能在組織各層級建立並維持信任關係
- 注重細節，始終專注於高品質工作
- 能夠獨立工作，並在情況不明確時運用良好判斷力
- 反應迅速、具備彈性並能維持高度可用性，包括偶爾在標準工作時間之外提供支援
- 能夠支援高階主管差旅與全球性事務
福利待遇
- 具競爭力的基本薪資，且各職級均符合年度獎金資格
- 醫療、牙科、視力、人壽與失能保險
- 帶薪休假
- 育嬰假與軍人假
- 401(k)計畫，公司最高提供4%配對提撥
- 公司出資的退休金計畫
- 健康計畫：符合資格的個人健康支出每年最高可獲1600美元
- 工作與生活資源，涵蓋育兒、住房、長者照護、財務、寵物、法律事務、教育、情緒與心理健康以及職涯發展
- 教育福利：傳統大學註冊攻讀經核准的學位與經認證的證書課程
- 員工股票購買計畫，可按兩個價格中較低者的85%購買股票
- 提供學習、短期工作、職缺機會、領導力發展與人脈拓展資源
- 彈性工作安排