Prudential Financial
Prudential Financial
Prudential Financial er et globalt selskap innen finansielle tjenester som betjener privatpersoner og institusjonelle kunder i USA, Asia, Europa og Latin-Amerika. Selskapet ble grunnlagt i 1875 og opererer innen finans, forsikring og eiendom, med tilbud som omfatter livsforsikring, livrenter, pensjonstjenester, verdipapirfond, kapitalforvaltning og eiendomstjenester. Selskapets karriereorganisasjon støtter muligheter i et stort internasjonalt konsern med fokus på å hjelpe kundene med å bygge opp og beskytte sin økonomiske fremtid.

Executiveassistent for styreleder og CEO – Newark, hybrid

Støtt Prudential Financials styreleder og CEO med kompleks kalenderstyring, reisekoordinering, styreaktiviteter og lederoppgaver. Bidra til å styrke effektiviteten på CEO-kontoret i et globalt finanskonsern.

Beskrivelse

  • Koordinere komplekse kalendere for flere ledere
  • Håndtere omfattende innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reiseplaner, utgiftsrapporter og logistikk
  • Planlegge og gjennomføre ledermøter for CEO, samlinger utenfor kontoret, konsernarrangementer, styreaktiviteter og spesialprosjekter
  • Være hovedkontakt for interne og eksterne interessenter
  • Samarbeide med funksjonelle team og forretningsteam på tvers av organisasjonen
  • Forutse utfordringer, utvikle løsninger og sikre at kritiske initiativer og leveranser holder tidsplanen
  • Forbedre operasjonell effektivitet gjennom automatisering, kunstig intelligens og digitale verktøy
  • Samarbeide med executive assistants, stabssjefen og forretningspartnere for å opprettholde arbeidsrytmen på styrelederens og CEOens kontor
  • Gi direkte støtte til styreleder og CEO Andy Sullivan samt det bredere CEO-kontoret
  • Håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon med diskresjon

Krav

  • Dokumentert suksess i et hektisk og svært synlig miljø som krever god dømmekraft, diskresjon og profesjonalitet
  • Erfaring med å støtte toppledere, helst i en stor og kompleks organisasjon
  • Gode prosjektledelses- og organisasjonsevner, inkludert evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Avansert kunnskap om Microsoft Office-pakken
  • Dokumentert evne til å bygge og opprettholde tillitsfulle relasjoner på tvers av organisatoriske nivåer
  • Svært god sans for detaljer og et konsekvent fokus på arbeid av høy kvalitet
  • Evne til å arbeide selvstendig og utvise god dømmekraft i uavklarte situasjoner
  • Høy responstid, fleksibilitet og tilgjengelighet, inkludert sporadisk støtte utover vanlig arbeidstid
  • Evne til å støtte lederreiser og globale aktiviteter

Fordeler

  • Konkurransedyktig grunnlønn med mulighet for årlig bonus på alle nivåer
  • Helse-, tann-, syns-, livs- og uføreforsikring
  • Betalt fri
  • Foreldrepermisjon og militærpermisjon
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatch på opptil 4 prosent
  • Bedriftsfinansiert pensjonsordning
  • Velværeprogrammer med opptil 1 600 USD årlig til kvalifiserte personlige velværeinnkjøp
  • Ressurser for arbeid og privatliv som dekker foreldreskap, bolig, eldreomsorg, økonomi, kjæledyr, juridiske forhold, utdanning, emosjonell og mental helse samt karriereutvikling
  • Utdanningsfordeler for tradisjonelle høyskolestudier mot godkjente grader og akkrediterte sertifikatprogrammer
  • Aksjekjøpsordning for ansatte som gjør det mulig å kjøpe aksjer til 85 prosent av den laveste av to priser
  • Ressurser for læring, oppdrag, jobbmuligheter, lederutvikling og nettverksbygging
  • Fleksible arbeidsordninger

Relaterte jobber