Prudential Financial ist ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen, das Privat- und institutionelle Kunden in den Vereinigten Staaten, Asien, Europa und Lateinamerika betreut. Das 1875 gegründete Unternehmen ist in den Bereichen Finanzen, Versicherungen und Immobilien tätig und bietet unter anderem Lebensversicherungen, Rentenversicherungen, Altersvorsorgedienstleistungen, Investmentfonds, Vermögensverwaltung und Immobiliendienstleistungen an. Die Karriereorganisation unterstützt berufliche Perspektiven in einem großen internationalen Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Kunden beim Aufbau und Schutz ihrer finanziellen Zukunft zu helfen.
Executive Assistant für den Verwaltungsratsvorsitzenden und CEO – Newark, hybrid
Unterstützen Sie den Verwaltungsratsvorsitzenden und CEO von Prudential Financial bei komplexer Terminplanung, Reiseorganisation, Board-Aktivitäten und operativen Aufgaben der Geschäftsleitung. Tragen Sie dazu bei, die Wirksamkeit des CEO-Büros in einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen zu stärken.
Beschreibung
- Komplexe Kalender für mehrere Führungskräfte koordinieren
- Umfangreiche nationale und internationale Reisen verwalten, einschließlich Reiseplänen, Spesenabrechnungen und Logistik
- Führungskräftemeetings des CEO, Offsites, unternehmensweite Veranstaltungen, Board-Aktivitäten und Sonderprojekte planen und umsetzen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder fungieren
- Mit Fachbereichen und Geschäftsteams im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten
- Herausforderungen vorhersehen, Lösungen entwickeln und sicherstellen, dass wichtige Initiativen und Ergebnisse planmäßig vorankommen
- Die operative Wirksamkeit durch Automatisierung, künstliche Intelligenz und digitale Tools verbessern
- Mit Executive Assistants, dem Chief of Staff und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um den Arbeitsrhythmus des Büros des Verwaltungsratsvorsitzenden und CEO aufrechtzuerhalten
- Den Verwaltungsratsvorsitzenden und CEO Andy Sullivan sowie das gesamte CEO-Büro direkt unterstützen
- Sensible und vertrauliche Informationen diskret verwalten
Anforderungen
- Nachweisliche Erfolge in einem schnelllebigen, stark sichtbaren Umfeld, das fundiertes Urteilsvermögen, Diskretion und Professionalität erfordert
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene, idealerweise in einer großen und komplexen Organisation
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation, einschließlich der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen über verschiedene Organisationsebenen hinweg aufzubauen und zu pflegen
- Äußerst genaue Arbeitsweise und konsequenter Fokus auf hochwertige Arbeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in unklaren Situationen fundierte Entscheidungen zu treffen
- Hohe Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und Verfügbarkeit, einschließlich gelegentlicher Unterstützung außerhalb der üblichen Geschäftszeiten
- Fähigkeit, Geschäftsreisen von Führungskräften und globale Termine zu unterstützen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit Anspruch auf einen jährlichen Bonus auf jeder Ebene
- Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Bezahlte Freistellung
- Eltern- und Militärurlaub
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 4 %
- Vom Unternehmen finanzierter Pensionsplan
- Wellnessprogramme mit bis zu 1.600 US-Dollar jährlich für berechtigte persönliche Ausgaben im Bereich Wohlbefinden
- Arbeits- und Lebenshilfen für Themen wie Elternschaft, Wohnen, Pflege älterer Angehöriger, Finanzen, Haustiere, rechtliche Angelegenheiten, Bildung, emotionale und psychische Gesundheit sowie berufliche Entwicklung
- Bildungsleistungen für ein traditionelles Hochschulstudium in genehmigten Studiengängen und akkreditierten Zertifikatsprogrammen
- Mitarbeiteraktienkaufplan, über den Aktien zum Preis von 85 % des niedrigeren von zwei Preisen erworben werden können
- Ressourcen für Lernen, Nebenprojekte, berufliche Chancen, Führungskräfteentwicklung und Networking
- Flexible Arbeitsmodelle