Prudential Financial je globální společnost poskytující finanční služby individuálním i institucionálním klientům ve Spojených státech, Asii, Evropě a Latinské Americe. Společnost byla založena v roce 1875 a působí v oblasti financí, pojišťovnictví a nemovitostí. Nabízí mimo jiné životní pojištění, anuity, penzijní služby, podílové fondy, správu aktiv a služby v oblasti nemovitostí. Její kariérní organizace podporuje příležitosti v rámci velkého mezinárodního podniku zaměřeného na pomoc klientům při budování a ochraně jejich finanční budoucnosti.
Výkonný asistent předsedy představenstva a generálního ředitele — hybridní práce v Newarku
Podporujte předsedu představenstva a generálního ředitele společnosti Prudential Financial při koordinaci složitého kalendáře, cest, činností představenstva a výkonných operací. Pomáhejte zvyšovat efektivitu kanceláře generálního ředitele v globální organizaci poskytující finanční služby.
Popis
- Koordinovat složité kalendáře několika vedoucích pracovníků
- Řídit rozsáhlé tuzemské i mezinárodní cesty včetně itinerářů, výkazů výdajů a logistiky
- Plánovat a realizovat schůzky vedení s generálním ředitelem, výjezdní porady, celopodnikové akce, činnosti představenstva a zvláštní projekty
- Být hlavní kontaktní osobou pro interní i externí zainteresované strany
- Spolupracovat s funkčními a obchodními týmy napříč celou organizací
- Předvídat problémy, vytvářet řešení a zajišťovat, aby klíčové iniciativy a úkoly postupovaly podle plánu
- Zvyšovat provozní efektivitu prostřednictvím automatizace, umělé inteligence a digitálních nástrojů
- Spolupracovat s výkonnými asistenty, vedoucím kanceláře a obchodními partnery na udržování pracovního rytmu kanceláře předsedy představenstva a generálního ředitele
- Poskytovat přímou podporu předsedovi představenstva a generálnímu řediteli Andymu Sullivanovi i celé kanceláři generálního ředitele
- Diskrétně nakládat s citlivými a důvěrnými informacemi
Požadavky
- Prokazatelné úspěchy v rychle se měnícím a exponovaném prostředí, které vyžaduje dobrý úsudek, diskrétnost a profesionalitu
- Zkušenosti s podporou vedoucích pracovníků na vysoké úrovni, ideálně ve velké a komplexní organizaci
- Silné dovednosti v řízení projektů a organizaci práce včetně schopnosti řídit konkurenční priority
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Pokročilá znalost sady Microsoft Office
- Prokázaná schopnost budovat a udržovat vztahy založené na důvěře napříč organizačními úrovněmi
- Mimořádná pečlivost a trvalé zaměření na vysoce kvalitní práci
- Schopnost pracovat samostatně a používat dobrý úsudek v nejednoznačných situacích
- Vysoká pohotovost, flexibilita a dostupnost včetně příležitostné podpory mimo standardní pracovní dobu
- Schopnost podporovat pracovní cesty vedoucích pracovníků a globální akce
Benefity
- Konkurenceschopný základní plat s nárokem na roční bonus na všech úrovních
- Zdravotní, zubní, oční, životní pojištění a pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Placené volno
- Rodičovská a vojenská dovolená
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti až do výše 4 %
- Penzijní plán financovaný společností
- Wellness programy nabízející až 1 600 USD ročně na způsobilé osobní výdaje podporující osobní pohodu
- Zdroje pro podporu pracovního i osobního života v oblastech rodičovství, bydlení, péče o seniory, financí, domácích mazlíčků, právních záležitostí, vzdělávání, emočního a duševního zdraví a kariérního rozvoje
- Vzdělávací benefity pro tradiční vysokoškolské studium schválených oborů a akreditované certifikační programy
- Program nákupu akcií zaměstnanci umožňující nákup akcií za 85 % nižší ze dvou cen
- Zdroje pro vzdělávání, krátkodobé pracovní příležitosti, pracovní nabídky, rozvoj vedoucích dovedností a networking
- Flexibilní pracovní uspořádání