Prudential Financial
Prudential Financial
Prudential Financial là một công ty dịch vụ tài chính toàn cầu phục vụ khách hàng cá nhân và tổ chức tại Hoa Kỳ, châu Á, châu Âu và Mỹ Latinh. Được thành lập vào năm 1875, công ty hoạt động trong các lĩnh vực tài chính, bảo hiểm và bất động sản, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như bảo hiểm nhân thọ, niên kim, dịch vụ hưu trí, quỹ tương hỗ, quản lý tài sản và dịch vụ bất động sản. Bộ phận tuyển dụng của công ty hỗ trợ các cơ hội nghề nghiệp trong một tập đoàn quốc tế quy mô lớn, tập trung vào việc giúp khách hàng xây dựng và bảo vệ tương lai tài chính của mình.

Trợ lý điều hành cho Chủ tịch và Tổng giám đốc - Làm việc kết hợp tại Newark

Hỗ trợ Chủ tịch và Tổng giám đốc của Prudential Financial trong việc sắp xếp lịch trình phức tạp, điều phối công tác, các hoạt động của Hội đồng quản trị và vận hành điều hành. Góp phần nâng cao hiệu quả của Văn phòng Tổng giám đốc trong một tổ chức dịch vụ tài chính toàn cầu.

Mô tả

  • Điều phối lịch làm việc phức tạp cho nhiều lãnh đạo
  • Quản lý các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình, báo cáo chi phí và công tác hậu cần
  • Lập kế hoạch và triển khai các cuộc họp lãnh đạo của Tổng giám đốc, các buổi họp ngoài văn phòng, sự kiện cấp doanh nghiệp, hoạt động của Hội đồng quản trị và các dự án đặc biệt
  • Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
  • Phối hợp với các bộ phận chức năng và đơn vị kinh doanh trên toàn doanh nghiệp
  • Dự đoán thách thức, xây dựng giải pháp và đảm bảo các sáng kiến cùng kết quả bàn giao quan trọng được thực hiện đúng tiến độ
  • Nâng cao hiệu quả vận hành thông qua tự động hóa, trí tuệ nhân tạo và các công cụ kỹ thuật số
  • Làm việc với các trợ lý điều hành, Chánh văn phòng và các đối tác kinh doanh để duy trì nhịp vận hành của Văn phòng Chủ tịch và Tổng giám đốc
  • Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch và Tổng giám đốc Andy Sullivan cùng toàn thể Văn phòng Tổng giám đốc
  • Quản lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách thận trọng

Yêu cầu

  • Có thành tích đã được chứng minh trong môi trường năng động, có mức độ hiển thị cao và đòi hỏi khả năng phán đoán chính xác, sự kín đáo cùng tính chuyên nghiệp
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao, lý tưởng nhất là trong một tổ chức lớn và phức tạp
  • Có năng lực quản lý dự án và tổ chức tốt, bao gồm khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Kiến thức nâng cao về bộ Microsoft Office
  • Có khả năng đã được chứng minh trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ đáng tin cậy ở nhiều cấp độ trong tổ chức
  • Chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết và nhất quán tập trung vào chất lượng công việc cao
  • Có khả năng làm việc độc lập và áp dụng phán đoán hợp lý trong những hoàn cảnh không rõ ràng
  • Phản hồi nhanh, linh hoạt và sẵn sàng hỗ trợ, bao gồm đôi khi làm việc ngoài giờ hành chính
  • Có khả năng hỗ trợ công tác và các hoạt động toàn cầu của lãnh đạo

Phúc lợi

  • Mức lương cơ bản cạnh tranh cùng cơ hội nhận thưởng hằng năm ở mọi cấp bậc
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và thương tật
  • Nghỉ phép có hưởng lương
  • Nghỉ phép dành cho cha mẹ và quân nhân
  • Kế hoạch 401(k) với khoản đóng góp đối ứng của công ty lên đến 4%
  • Kế hoạch lương hưu do công ty tài trợ
  • Các chương trình chăm sóc sức khỏe, cung cấp tối đa 1.600 đô la mỗi năm cho các khoản mua sắm chăm sóc sức khỏe cá nhân đủ điều kiện
  • Các nguồn lực hỗ trợ công việc và cuộc sống, bao gồm nuôi dạy con cái, nhà ở, chăm sóc người cao tuổi, tài chính, thú cưng, vấn đề pháp lý, giáo dục, sức khỏe cảm xúc và tinh thần, cùng phát triển nghề nghiệp
  • Phúc lợi giáo dục cho việc học đại học truyền thống theo các bằng cấp được phê duyệt và chương trình chứng chỉ được công nhận
  • Kế hoạch mua cổ phiếu dành cho nhân viên, cho phép mua cổ phiếu với giá bằng 85% mức thấp hơn trong hai mức giá
  • Các nguồn lực về học tập, công việc tự do, cơ hội việc làm, phát triển lãnh đạo và xây dựng mạng lưới quan hệ
  • Hình thức làm việc linh hoạt