Η Prudential Financial είναι μια παγκόσμια εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί ιδιώτες και θεσμικούς πελάτες στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ασία, την Ευρώπη και τη Λατινική Αμερική. Ιδρύθηκε το 1875 και δραστηριοποιείται στους τομείς των χρηματοοικονομικών, των ασφαλίσεων και των ακινήτων, προσφέροντας μεταξύ άλλων ασφάλειες ζωής, προσόδους, υπηρεσίες συνταξιοδότησης, αμοιβαία κεφάλαια, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και υπηρεσίες ακινήτων. Ο οργανισμός σταδιοδρομίας της υποστηρίζει ευκαιρίες σε μια μεγάλη διεθνή επιχείρηση που επικεντρώνεται στο να βοηθά τους πελάτες να δημιουργούν και να προστατεύουν το οικονομικό τους μέλλον.
Εκτελεστικός/ή βοηθός του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου - Υβριδική εργασία στο Νιούαρκ
Υποστήριξη του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου της Prudential Financial μέσω σύνθετου προγραμματισμού, συντονισμού ταξιδιών, δραστηριοτήτων του Διοικητικού Συμβουλίου και εκτελεστικών λειτουργιών. Συμβολή στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του Γραφείου του Διευθύνοντος Συμβούλου σε έναν παγκόσμιο οργανισμό χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.
Περιγραφή
- Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων για πολλαπλά ανώτερα στελέχη
- Διαχείριση εκτεταμένων εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων, αναφορών εξόδων και υλικοτεχνικού συντονισμού
- Σχεδιασμός και υλοποίηση συναντήσεων ηγεσίας του Διευθύνοντος Συμβούλου, συναντήσεων εκτός έδρας, εταιρικών εκδηλώσεων, δραστηριοτήτων του Διοικητικού Συμβουλίου και ειδικών έργων
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Συνεργασία με λειτουργικές και επιχειρηματικές ομάδες σε ολόκληρο τον οργανισμό
- Πρόβλεψη προκλήσεων, ανάπτυξη λύσεων και διασφάλιση ότι οι κρίσιμες πρωτοβουλίες και παραδοτέα παραμένουν εντός προγράμματος
- Ενίσχυση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας μέσω αυτοματοποίησης, τεχνητής νοημοσύνης και ψηφιακών εργαλείων
- Συνεργασία με εκτελεστικούς βοηθούς, τον Διευθυντή Επιτελείου και επιχειρηματικούς εταίρους για τη διατήρηση του λειτουργικού ρυθμού του Γραφείου του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Παροχή άμεσης υποστήριξης στον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο Andy Sullivan και στο ευρύτερο Γραφείο του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη επιτυχία σε ένα γρήγορο και ιδιαίτερα προβεβλημένο περιβάλλον που απαιτεί ορθή κρίση, διακριτικότητα και επαγγελματισμό
- Εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών, ιδανικά σε μεγάλο και σύνθετο οργανισμό
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης έργων και οργάνωσης, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προχωρημένη γνώση της σουίτας Microsoft Office
- Αποδεδειγμένη ικανότητα οικοδόμησης και διατήρησης σχέσεων εμπιστοσύνης σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή εστίαση σε εργασία υψηλής ποιότητας
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και εφαρμογής ορθής κρίσης σε ασαφείς περιστάσεις
- Υψηλή ανταπόκριση, ευελιξία και διαθεσιμότητα, συμπεριλαμβανομένης περιστασιακής υποστήριξης πέρα από το κανονικό ωράριο
- Ικανότητα υποστήριξης εκτελεστικών ταξιδιών και παγκόσμιων συνεργασιών
Παροχές
- Ανταγωνιστικός βασικός μισθός με επιλεξιμότητα για ετήσιο μπόνους σε όλα τα επίπεδα
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική, όρασης, ζωής και αναπηρίας
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Γονική και στρατιωτική άδεια
- Πρόγραμμα 401(k) με αντιστοίχιση εισφορών από την εταιρεία έως 4%
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από την εταιρεία
- Προγράμματα ευεξίας που προσφέρουν έως 1.600 δολάρια ετησίως για επιλέξιμες προσωπικές αγορές ευεξίας
- Πόροι για εργασία και ζωή που καλύπτουν τη γονεϊκότητα, τη στέγαση, τη φροντίδα ηλικιωμένων, τα οικονομικά, τα κατοικίδια, νομικά ζητήματα, την εκπαίδευση, τη συναισθηματική και ψυχική υγεία και την επαγγελματική ανάπτυξη
- Εκπαιδευτικές παροχές για παραδοσιακή φοίτηση σε κολέγιο προς εγκεκριμένους τίτλους σπουδών και διαπιστευμένα προγράμματα πιστοποιήσεων
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων που επιτρέπει την αγορά μετοχών στο 85% της χαμηλότερης από δύο τιμές
- Πόροι για μάθηση, ευκαιρίες εργασιών και θέσεων εργασίας, ανάπτυξη ηγεσίας και δικτύωση
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας