Prudential Financial е глобална компания за финансови услуги, която обслужва индивидуални и институционални клиенти в Съединените щати, Азия, Европа и Латинска Америка. Основана през 1875 г., компанията развива дейност във финансовия сектор, застраховането и недвижимите имоти, като предлага животозастраховане, анюитети, пенсионни услуги, взаимни фондове, управление на активи и услуги, свързани с недвижими имоти. Нейната кариерна организация подкрепя възможностите в рамките на голямо международно предприятие, насочено към това да помага на клиентите да изграждат и защитават финансовото си бъдеще.
Изпълнителен асистент на председателя и главния изпълнителен директор – Нюарк, хибридна работа
Подпомагайте председателя и главния изпълнителен директор на Prudential Financial чрез сложно планиране, координация на пътувания, дейности на Борда и изпълнителни операции. Помагайте за повишаване на ефективността на офиса на главния изпълнителен директор в глобална организация за финансови услуги.
Описание
- Координиране на сложни календари за няколко ръководители
- Управление на мащабни вътрешни и международни пътувания, включително маршрути, отчети за разходи и логистика
- Планиране и провеждане на ръководни срещи на главния изпълнителен директор, изнесени работни срещи, корпоративни събития, дейности на Борда и специални проекти
- Изпълнение на ролята на основно лице за контакт за вътрешни и външни заинтересовани страни
- Сътрудничество с функционални и бизнес екипи в цялата организация
- Предвиждане на предизвикателства, разработване на решения и гарантиране, че критичните инициативи и резултати се изпълняват по план
- Повишаване на оперативната ефективност чрез автоматизация, изкуствен интелект и цифрови инструменти
- Работа с изпълнителни асистенти, началника на кабинета и бизнес партньори за поддържане на работния ритъм на офиса на председателя и главния изпълнителен директор
- Предоставяне на пряка подкрепа на председателя и главния изпълнителен директор Анди Съливан и на по-широкия офис на главния изпълнителен директор
- Дискретно управление на чувствителна и поверителна информация
Изисквания
- Доказан успех в динамична и силно видима среда, която изисква добра преценка, дискретност и професионализъм
- Опит в подпомагането на висши ръководители, в идеалния случай в голяма и сложна организация
- Силни умения за управление на проекти и организация, включително способност за управление на конкуриращи се приоритети
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Задълбочени познания по Microsoft Office
- Доказана способност за изграждане и поддържане на отношения на доверие на всички организационни нива
- Изключително внимание към детайлите и постоянен фокус върху висококачествената работа
- Способност за самостоятелна работа и прилагане на добра преценка в неясни ситуации
- Висока отзивчивост, гъвкавост и готовност за работа, включително периодична подкрепа извън стандартното работно време
- Способност за подпомагане на служебни пътувания на ръководители и глобални ангажименти
Придобивки
- Конкурентна основна заплата с право на годишен бонус на всяко ниво
- Медицинска, стоматологична, зрителна, животозастрахователна и инвалидна застраховка
- Платен отпуск
- Отпуск за родители и военен отпуск
- План 401(k) с корпоративен принос до 4%
- Пенсионен план, финансиран от компанията
- Уелнес програми, предлагащи до 1600 щ.д. годишно на отговарящите на условията лица за лични покупки, свързани с благосъстоянието
- Ресурси за работа и личен живот, обхващащи родителство, жилищно настаняване, грижи за възрастни хора, финанси, домашни любимци, правни въпроси, образование, емоционално и психично здраве и кариерно развитие
- Образователни придобивки за традиционно записване във висше учебно заведение за одобрени степени и акредитирани сертификационни програми
- План за закупуване на акции от служители, позволяващ закупуване на акции на 85% от по-ниската от две цени
- Ресурси за обучение, краткосрочни ангажименти, възможности за работа, развитие на лидерски умения и работа в мрежа
- Гъвкави работни договорености