Prudential Financial — глобальна компанія, що надає фінансові послуги приватним та інституційним клієнтам у США, Азії, Європі й Латинській Америці. Заснована 1875 року, компанія працює у сферах фінансів, страхування та нерухомості й пропонує страхування життя, ануїтети, пенсійні послуги, пайові фонди, управління активами та послуги у сфері нерухомості. Кар’єрний напрям компанії підтримує можливості у великому міжнародному підприємстві, зосередженому на допомозі клієнтам у створенні та захисті їхнього фінансового майбутнього.
Персональний асистент голови ради директорів і генерального директора — гібридний формат у Ньюарку
Підтримуйте голову ради директорів і генерального директора Prudential Financial, координуючи складний розклад, поїздки, роботу з радою директорів та операційні завдання керівництва. Допомагайте підвищувати ефективність офісу генерального директора у глобальній організації, що надає фінансові послуги.
Опис
- Координувати складні календарі кількох керівників
- Організовувати численні внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема маршрути, звіти про витрати й логістику
- Планувати та проводити зустрічі керівництва з генеральним директором, виїзні заходи, корпоративні події, заходи ради директорів і спеціальні проєкти
- Бути основною контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін
- Співпрацювати з функціональними та бізнес-командами всієї організації
- Передбачати проблеми, розробляти рішення та забезпечувати своєчасне виконання ключових ініціатив і завдань
- Підвищувати операційну ефективність за допомогою автоматизації, штучного інтелекту та цифрових інструментів
- Працювати з виконавчими асистентами, керівником апарату та бізнес-партнерами для підтримання робочого ритму офісу голови ради директорів і генерального директора
- Надавати безпосередню підтримку голові ради директорів і генеральному директору Енді Саллівану, а також усьому офісу генерального директора
- Працювати з чутливою та конфіденційною інформацією, дотримуючись обачності
Вимоги
- Підтверджений досвід успішної роботи в динамічному та помітному середовищі, що потребує виважених рішень, обачності й професіоналізму
- Досвід підтримки керівників вищої ланки, бажано у великій і складній організації
- Сильні навички управління проєктами та організації роботи, зокрема здатність одночасно керувати конкуруючими пріоритетами
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Поглиблене знання пакета Microsoft Office
- Підтверджена здатність будувати й підтримувати довірливі стосунки на різних рівнях організації
- Безумовна увага до деталей і постійна орієнтація на високу якість роботи
- Здатність працювати самостійно та застосовувати виважене судження в неоднозначних обставинах
- Висока оперативність, гнучкість і доступність, зокрема періодична підтримка за межами стандартного робочого часу
- Здатність підтримувати поїздки керівників і міжнародні заходи
Переваги
- Конкурентоспроможна базова заробітна плата з правом на щорічний бонус на кожному рівні
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та непрацездатності
- Оплачувана відпустка
- Батьківська та військова відпустка
- План 401(k) із внесками компанії в розмірі до 4%
- Пенсійний план, що фінансується компанією
- Оздоровчі програми з виплатами до 1 600 доларів США на рік на особисті витрати, пов’язані з добробутом, для тих, хто відповідає вимогам
- Ресурси для підтримки роботи й особистого життя: виховання дітей, житло, догляд за літніми людьми, фінанси, домашні тварини, юридичні питання, освіта, емоційне та психічне здоров’я, розвиток кар’єри
- Освітні пільги для навчання в коледжі за затвердженими програмами та акредитованими сертифікатними програмами
- План придбання акцій працівниками, що дає змогу купувати акції за 85% від нижчої з двох цін
- Ресурси для навчання, тимчасових проєктів, пошуку роботи, розвитку лідерських якостей і нетворкінгу
- Гнучкий формат роботи