会長兼CEO付きエグゼクティブアシスタント - ニューアークハイブリッド勤務
複雑なスケジュール管理、出張調整、取締役会業務、経営管理を通じて、プルデンシャル・ファイナンシャルの会長兼CEOを支援します。 グローバル金融サービス組織におけるCEOオフィスの有効性向上に貢献します。
仕事内容
- 複数の経営幹部の複雑なスケジュールを調整する
- 旅程、経費報告、ロジスティクスを含む国内外の幅広い出張を管理する
- CEOリーダーシップ会議、オフサイトミーティング、全社イベント、取締役会業務、特別プロジェクトを計画・実行する
- 社内外の関係者に対する主要な窓口となる
- 全社の各部門および事業チームと連携する
- 課題を予測して解決策を策定し、重要な取り組みと成果物を確実に予定どおり進める
- 自動化、人工知能、デジタルツールを活用して業務効率を高める
- エグゼクティブアシスタント、Chief of Staff、ビジネスパートナーと協働し、会長兼CEOオフィスの業務リズムを維持する
- 会長兼CEOのAndy Sullivan氏およびCEOオフィス全体を直接支援する
- 機密性の高い情報や秘密情報を慎重に管理する
応募要件
- 適切な判断力、慎重さ、プロ意識が求められる、ペースが速く注目度の高い環境での実績
- 経営幹部を支援した経験。大規模で複雑な組織での経験が望ましい
- 競合する優先事項を管理できる、優れたプロジェクト管理能力と組織力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- Microsoft Officeスイートに関する高度な知識
- 組織の各階層で信頼関係を構築・維持できる実証された能力
- 細部への徹底した注意力と、高品質な仕事への一貫したこだわり
- 自律的に働き、曖昧な状況でも適切な判断を下せる能力
- 高い対応力、柔軟性、可用性。標準勤務時間外に臨時で支援する場合を含む
- 経営幹部の出張およびグローバルな業務を支援できること
福利厚生
- 競争力のある基本給と、全職位で対象となる年次ボーナス
- 医療、歯科、眼科、生命保険、障害保険
- 有給休暇
- 育児休暇および軍務休暇
- 会社による最大4%のマッチング拠出を含む401(k)プラン
- 会社拠出年金制度
- 対象となる個人のウェルビーイング関連購入について、年間最大1,600ドルを提供するウェルネスプログラム
- 子育て、住宅、介護、財務、ペット、法律問題、教育、感情・メンタルヘルス、キャリア開発を対象とする仕事と生活の支援リソース
- 承認された学位および認定証明書プログラムを対象とする、従来型大学への在籍に関する教育給付
- 2つの価格のうち低い方の85%で株式を購入できる従業員株式購入制度
- 学習、副業、求人、リーダーシップ開発、ネットワーキングのためのリソース
- 柔軟な勤務形態