Prudential Financial is een wereldwijd opererend financieel dienstverleningsbedrijf dat particuliere en institutionele klanten bedient in de Verenigde Staten, Azië, Europa en Latijns-Amerika. Het bedrijf werd opgericht in 1875 en is actief op het gebied van financiën, verzekeringen en vastgoed, met onder meer levensverzekeringen, lijfrentes, pensioenvoorzieningen, beleggingsfondsen, vermogensbeheer en vastgoeddiensten. De carrièreorganisatie biedt mogelijkheden binnen een grote internationale onderneming die zich richt op het helpen van klanten bij het opbouwen en beschermen van hun financiële toekomst.
Executive Assistant van de voorzitter van de raad van bestuur en CEO – Newark, hybride
Ondersteun de voorzitter van de raad van bestuur en CEO van Prudential Financial bij complexe agendaplanning, reiscoördinatie, bestuursactiviteiten en operationele werkzaamheden voor de directie. Help de effectiviteit van het CEO Office te versterken binnen een wereldwijde financiële dienstverlener.
Verenigde Staten
New Jersey$ 96.200 – $ 158.800 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistentBeschrijving
- Complexe agenda’s voor meerdere leidinggevenden coördineren
- Uitgebreide binnenlandse en internationale reizen beheren, inclusief reisplanningen, declaraties en logistiek
- Leiderschapsvergaderingen van de CEO, offsites, bedrijfsbrede evenementen, bestuursactiviteiten en speciale projecten plannen en uitvoeren
- Optreden als primair aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden
- Samenwerken met functionele en bedrijfsteams binnen de hele organisatie
- Uitdagingen voorzien, oplossingen ontwikkelen en ervoor zorgen dat kritieke initiatieven en resultaten op schema blijven
- De operationele effectiviteit verbeteren door automatisering, kunstmatige intelligentie en digitale hulpmiddelen
- Samenwerken met executive assistants, de Chief of Staff en businesspartners om het werkritme van het Office of the Chairman and CEO te handhaven
- Rechtstreekse ondersteuning bieden aan voorzitter en CEO Andy Sullivan en het bredere CEO Office
- Gevoelige en vertrouwelijke informatie discreet beheren
Vereisten
- Aantoonbaar succes in een snel veranderende, zeer zichtbare werkomgeving die gezond oordeel, discretie en professionaliteit vereist
- Ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden, bij voorkeur binnen een grote en complexe organisatie
- Sterke vaardigheden op het gebied van projectmanagement en organisatie, inclusief het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office Suite
- Aantoonbaar vermogen om vertrouwensrelaties op verschillende organisatieniveaus op te bouwen en te onderhouden
- Nauwgezette aandacht voor detail en een consistente focus op werk van hoge kwaliteit
- Vermogen om zelfstandig te werken en goed onderbouwde beslissingen te nemen in onduidelijke situaties
- Hoge mate van responsiviteit, flexibiliteit en beschikbaarheid, inclusief incidentele ondersteuning buiten reguliere werktijden
- Vermogen om executive reizen en wereldwijde afspraken te ondersteunen
Voordelen
- Concurrerend basissalaris met op elk niveau recht op een jaarlijkse bonus
- Medische, tandheelkundige, oogzorg-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Betaald verlof
- Ouderschaps- en militair verlof
- 401(k)-plan met een werkgeversbijdrage van maximaal 4%
- Door het bedrijf gefinancierd pensioenplan
- Vitaliteitsprogramma’s met jaarlijks maximaal 1.600 dollar voor in aanmerking komende persoonlijke aankopen op het gebied van welzijn
- Werk- en levensondersteuning voor onder meer ouderschap, huisvesting, ouderenzorg, financiën, huisdieren, juridische zaken, onderwijs, emotionele en mentale gezondheid en loopbaanontwikkeling
- Onderwijsvoorzieningen voor traditionele inschrijving aan een hogeschool of universiteit voor goedgekeurde opleidingen en geaccrediteerde certificaatprogramma’s
- Aandelenkoopplan voor werknemers waarmee aandelen kunnen worden gekocht tegen 85% van de laagste van twee prijzen
- Middelen voor leren, tijdelijke opdrachten, vacatures, leiderschapsontwikkeling en netwerken
- Flexibele werkregelingen